各高职高专院校：

    教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号，以下简称《规定》）自2017年2月发布以来，我省70所高职高专院校根据《规定》修订完善了学校学生管理制度，并于2017年8月上报我厅备案。为了全面掌握各校学生管理制度的最新修订情况，保证各校制度设计的科学性、合法性、规范性和可操作性，经研究，决定对各校学生管理制度开展新一轮备案工作。现就有关事项通知如下：

一、备案对象

全省70所高职高专院校（附件1）

二、备案内容

学校学生管理规定及配套文件

三、有关要求

（一）各校要按照“1+X”的制度体系上报备案材料。“1”为《**学校学生管理规定》，是学校实施学生管理工作的母文件。“X”为各配套子文件。母文件原则上参照教育部《规定》的章节体例，条数可根据实际情况适当增加；子文件可参照《学校学生管理配套文件参考目录》（附件2），结合学校实际拟定；《规定》中写明“由学校规定”的内容，学校应当在母文件或子文件中制定明细条款。

（二）各校可以根据实际情况继续备案现行学生管理规定及配套文件，也可重新修订后上报。开展修订工作的学校，要按照科学性、系统性、合法性、规范性、可操作性等原则，成立专门的修订工作小组，遵循合法性审查、专题会议审议、公示等必要程序进行修订。

（三）各校要高度重视此轮备案工作。我厅将组织专家对学校提交的相关材料进行合规性审查。

四、材料报送

（一）各校应明确一名工作联系人，填报《学校学生管理规定及配套文件修订备案联系人表》（附件3），并于7月6日前发送至我厅职成处电子邮箱。

（二）各校应将带有院（校）长签发的正式公文、学校学生管理规定、配套文件（含文件目录）纸质稿装订成册（一式一份），于7月30日前报送（或寄送）至我厅职成处909办公室，同时发送上述材料PDF电子稿到我厅职成处电子邮箱。

五、联系方式

联系部门：职业教育与成人教育处909办公室

邮寄地址：长沙市芙蓉区东二环二段238号

联 系 人：毛静、肖帅

联系电话：0731－84714893

职成处电子邮箱：zcc906@163.com

附件：1、70所高职高专院校名单

2、学校学生管理配套文件参考目录

3、学校学生管理规定及配套文件修订备案联系人表

附件1-3下载

关于湖南省高职高专院校学生管理制度重新备案的通知下载

湖南省教育厅

2018年7月3日