关于做好全省2013届普通高校毕业生资格审核工作的通知
湘教办通〔2012〕250号
关于做好全省2013届普通高校
毕业生资格审核工作的通知
各普通高等学校，有关单位：
根据教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》（教学〔1997〕6号）要求及我省高校毕业生就业工作安排，我厅定于2013年3月（具体安排见附件1）对全省2013届普通高校毕业生进行资格审核工作。现就有关事项通知如下：
一、审核对象
依据国家普通高等教育招生计划招收的2013年毕业的普通全日制研究生、本科生和专科生（含五年制高职学生，以下统称“毕业生”）。
二、审核办法
1、为提高工作效率和准确性，本次毕业生资格审核仍继续在《湖南省大中专院校毕业生就业信息办公系统》（以下简称：“系统”）上采用计算机自动审核（即：通过计算机将毕业生资格审核数据库与“普通高校本、专科生学籍学历信息数据库”进行匹配、核对，以下简称：机核）和人工审核相结合的办法。
2、各高校各单位先自行在系统上进行机核。机核无误的，向我厅上传数据。机核有误的，则根据机核结论，携带相关佐证材料（原件和复印件各一份）到我厅进行人工审核，并在备注项用汉字做好标识（具体情况包括：①学籍库无记录的须提供招生录取名册；②更名的须提供户籍所在地派出所证明；③留级、复学、转专业和“专升本”的须提供相关证明；④转学的须提供省教育厅转学审批表；⑤培养方式为定向的须提供签订的定向合同〈协议〉书）。
3、往届毕业生资格审核遗留问题安排在2013年5月集中办理。各高校各单位要认真检查、及时清理，填写好《湖南省普通高等学校往届毕业生资格审查数据异动情况确认表》（见附件2）并附上相关证明材料。
4、鉴于省电大普通专科毕业生学籍管理实际，各电大分校普通专科毕业生资格审核工作由省电大负责。
三、工作要求
1、毕业生资格审核工作是毕业生就业工作中一项重要的基础性工作。各高校各单位要高度重视，及时组织力量，尤其要发挥院系就业专干、辅导员的作用，全面、认真地对2013届毕业生进行清理和审核。对在高校毕业生资格审核工作中，不认真、不规范、不及时和出现错误较多的高校及单位，我厅将点名通报。
2、请各高校各单位提交《湖南省2013届普通高校毕业生资格审核汇总表》（见附件3）、《关于报送2013届高校毕业生资格审核材料的函》（见附件4），并做到填写规范、数据准确（数据库填写说明具体见附件5）。
3、我省2013届普通高校毕业生资格审核工作由省教育厅学生处负责，审核地点设在省教育厅学生处216室，联系人：周军、谷利民 ，联系电话：0731-84715492、84714915（兼传真）。请各高校各单位负责此项工作的老师加入工作群（就业直通车：45985588），在毕业生资格审核前进行网上预约。
附件：1、2013届普通高等学校毕业生资格审核工作时间安排表
2、湖南省普通高等学校往届毕业生格审查数据异动情况确认表
3、湖南省2013届普通高校毕业生资格审核汇总表
4、关于报送2013届高校毕业生资格审核材料的函
5、数据库填写说明
湖南省教育厅办公室
2012年12月9日
附件1：
2013届普通高等学校毕业生资格审核工作时间安排表
日期（星期） | 上 午 | 下 午 |
2013-3-4（星期一） | 中南林科大、涉外学院、长沙师范、长沙卫生职院 | 湖南科技大学、潇湘学院、长沙职院、郴州职院 |
2013-3-5（星期二） | 长沙理工大学、城南学院、中南大学（研究生） | 中医药大学、湘杏学院、矿冶研究院、矿山研究院、中科院亚热带农业生态研究所、省委党校 |
2013-3-6（星期三） | 吉首大学、张家界学院、湖南民族职院、体育职院、食品药品职院 | 湖南工业大学、科技学院、湖南理工学院、南湖学院 |
2013-3-7（星期四） | 湖南农业大学、农大东方科技学院、商务职院、现代物流职院 | 湖南大学、南华大学、船山学院、常德职院 |
2013-3-8（星期五） | 湖南商学院、北津学院、湖南师范大学、树达学院 | 湘潭大学、兴湘学院、理工职院、铁道职院 |
2013-3-11（星期一） | 中南大学（本科）、湖南第一师范学院、水利水电职院、化工职院 | 衡阳师范学院、南岳学院、湖南工学院、工艺美术职院 |
2013-3-12（星期二） | 保险职院、工业职院、长沙电力职院、生物机电职院 | 湖南艺术职院、湖南安全职院、有色金属职院、交通职院 |
2013-3-13（星期三） | 岳阳职院、湖南中医药高专、湖南警察学院、长沙航空职院 | 怀化学院、怀化医专、湖南电大、长沙教育学院、南方动力机械公司职工工学院、湘潭教育学院、同德职院 |
2013-3-14（星期四） | 湖南城市学院、网络工程职院、衡阳财经工业职院、高速铁路职院 | 湘潭职院、长沙医学院、益阳医专、软件职院 |
2013-3-15（星期五） | 湖南科技学院、长沙通信职院、石油化工职院、湖南对外经贸职院 | 湖南文理学院、芙蓉学院、湖南涉外经济学院、邵阳职院 |
2013-3-18（星期一） | 湖南财政经济学院、长沙学院、潇湘职院、女子学院 | 湘南学院、城建职院、怀化职院、株洲市职工大学、其他学校 |
2013-3-19（星期二） | 邵阳学院、长沙民政职院、湘西民族职院、长沙商贸旅游职院 | 人文科技学院、娄底职院、信息科学职院、邵阳医专 |
2013-3-20（星期三） | 科技经贸职院、外国语学院、九嶷职院、永州职院、益阳职院 | 工程职院、机电职院、司法警官职院、长沙南方职院 |
2013-3-21（星期四） | 湖南工程学院、应用技术学院、株洲职院、大众传媒职院 | 环境生物职院、科技职业学院、张家界航空工业职院 |
2013-3-22（星期五） | 环保职院、湖南信息职院、都市职院、电子科技职院 | 铁路科技职院、科技工业职院、湖南电气职院 |
注：1、因篇幅所限，部分单位名称用简称；
2、有毕业研究生的学校如未特别注明，指研究生与本、专科毕业生在同一时间受理；
3、表内“其它学校”是指2012年首次有高校毕业生的学校；
4、本安排如有变动，将在就业直通车工作群通知，请及时关注。
附件2：
湖南省普通高等学校往届毕业生
资格审查数据异动情况确认表
学校名称： 编号： 日期： 年 月 日
毕业年度 | 协协议书编号 | 姓名 | 性别 | ||||||||
身份证号 | 考生号 | 学历 | |||||||||
专业名称 | 学制 | ||||||||||
培养方式 | 入学 年份 | 毕业证号 | |||||||||
异动类别 | 增加 修改 删除（取消） | ||||||||||
异动原因及内容 | |||||||||||
核查材料 | 1、招生录取名册（ ） 2、毕业证（ ） 3、身份证（ ） 4、如已开派遣证须追回（ ） | ||||||||||
学校意见 | 主管校（院）长签名： 学校盖章： 年 月 日 | ||||||||||
省教育厅学生处 审核意见 | |||||||||||
数据库更新记录 | |||||||||||
填表人： 办公室电话： 移动电话：
附件3：
湖南省2013届普通高校毕业生资格审核汇总表
填报学校（盖章）： 填表时间： 年 月 日
方式 人数
专业 | 合 计 | 研究生 | 本 科 | 专 科 | |||||||
小 计 | 非定向 | 委培定向 | 自筹 | 小 计 | 非定向 | 定 向 | 小 计 | 非定 向 | 定 向 | ||
合 计 | |||||||||||
填表人： 办公室电话： 移动电话：
附件4：
关于报送2013届高校毕业生资格审核材料的函
湖南省教育厅学生处（毕业生就业办公室）：
根据省教育厅《关于做好全省2013届普通高校毕业生资格审核工作的通知》（湘教办通〔2012〕 号）的要求，我校对2013届的毕业生进行了资格审核。现将我校2013届的 名毕业生（其中研究生 名， 本科生 名，专科生 名）资格审核材料报上，请予审核。
主管校（院）长签名： 学校盖章：
年 月 日
附件5：
数据库填写说明
1、姓名为单名者，其姓与名之间不空格。
2、“生源所在地代码”栏目，毕业生的生源地都必须准确填写到市州一级（直辖市需到区县一级）。
3、为适应毕业生就业工作计算机管理的要求，须给每位毕业生确定一个编号，编号使用每个毕业生的“毕业生就业协议书”上的编号。该编号将是毕业生资格审核、就业方案制定、《就业报到证》签发及统计分析个人信息唯一的代码。编号由各高校各单位在数据库“协议书编号”栏目中编制，共13位数，不得出现重号。
协议书编号的填写要求：
1 1 3 □□□□□ □□□□□
学历层次代码 毕业年度末尾两位数 院校代码 毕业生顺序号
（“学历层次代码”毕业研究生统一为“0”，本、专科毕业生统一为“1”，新成立的学校请及时与我厅联系获取学校的“院校代码”。）
4、数据库中的“学号”栏目可以采用学校学籍管理部门统一编写的学号，也可采用协议书编号。
5、各校各单位报送的毕业生资格审核数据库应在“扩展项3”字段里注明招生录取名册的顺序，填写采用以下统一形式：
□ □□ □□□ □□
录取表（A） 第几本（卷） 第几页 本页第几位
（例：A0100203 表示录取表的第1本第2页第3位）
6、“专本沟通”毕业生的资格审核，按原省教委(湘教高字〔2000〕1号)文件要求由颁发本科学历文凭的学校负责。
7、独立学院可单独报送，相应学校代码请从最新学校代码表里选取。
8、“专本沟通”毕业生的学制务必与本科学校的普通本科专业的学制保持一致（一般为4年，部分专业为5年）。
9、本、专科（高职）毕业生招生录取名册上的培养方式为定向或联合培养的（包括机核已经通过的），必须在扩展项3进行标识。
10、为保证毕业生信息的准确性，各校各单位报送的资格审核数据必须填写“身份证号”栏目。
11、有师范类专业毕业生的学校，请认真准确填写数据库中的“师范标志”栏目。师范类专业毕业生在此栏目内填写“1”，非师范类专业毕业生不需填写。
12、为工作方便，请认真填写考生类别、QQ号码和邮箱等字段。
