各市（州）、县（市、区）教育局，各高等学校，厅委直属各单位：

根据教育部教育电子政务建设工作要求，我省教育系统2007年全面启用教育部“教育行政办公系统”发送电子公文，停止纸质文件发送。随着IT技术进步和机关电子政务应用需求提升，我厅使用近10年的电子公文传输系统已趋老化，一些功能已不适应当前工作需要，基层单位也希望进行系统升级以方便操作管理。为提升电子政务应用水平，改进系统易用性，需要对原电子公文传输系统进行升级。本次升级关系到文件传输的安全性与稳定性，责任重大，请各单位予以高度重视。为保证升级工作顺利进行，现就有关事项通知如下：

一、升级后的“电子公文与信息交换系统”改为WEB版，将部署在全省教育视频会议传输专网（以下简称“专网”）上，还未开通教育视频会议系统的单位请于2011年10月20日前完成线路接入工作。各单位自行配备专用收文计算机，明确专职文件收发员，于2011年10月10日前报送《教育电子公文传输人员信息表》（见附件）至省教育管理信息中心。

二、新系统测试及过渡期间，新老系统将同步发送文件，2012 年1 月1日后，老系统将停止使用，省教育厅电子公文全部通过新系统下发。

三、各市（州）、县（市、区）教育局如需将该系统延伸至所辖学校，需自行配备服务器，相关工作请与省教育管理信息中心联系。

四、新系统技术培训及日常维护服务工作委托省教育管理信息中心负责，有关培训通知另行下发。

联系人： 朱凯 0731-82207750，13508488463

肖  玮：0731-82191097，13787081669（专网接入）

附件  《教育电子公文传输人员信息表》（点击下载）

二零一一年九月二十日