各高职学院、成人高校：

    为做好2006年春季成人新生注册和2006届毕业生电子注册工作，现将有关事项通知如下：

    一、关于2006年春季成人新生注册工作

    1、根据《教育部学生司关于启用学籍学历信息管理平台和做好2005年高校入学新生数据核对工作的通知》（教学司[2005]42号）精神，2006年春季成人新生注册使用新的“学籍学历信息管理平台”，学校凭“学信政务卡”登录教育部中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）的“学籍学历信息管理平台”，查询到本校成人高等教育学籍管理的帐号和初始密码，再使用本校成人高等教育学籍管理的帐号登录，下载本校成人高等教育2005年底录取新生名单，与学校新生报到注册名单进行核对确认，核实后再按规定的格式将到校的学生数据上传教育部注册审核，上传工作在2006年5月26日前完成。最后将审核通过的数据转入到成人高等教育学籍管理系统中，补全所有信息，生成上报教育厅的新生注册数据，在规定的时间（见附件1）到我厅职成处打印注册表，逾期不再受理任何形式的补注册和改错，各校如有漏注、错注等情况，由学校直接向教育部报告。

    2、我厅审核的基本要求是：（1）招生计划。按照省教育厅公布的总计划不得突破。（2）招生专业。按照省教育厅公布的备案专业进行注册，凡未经我厅同意备案的专业不予注册。（3）学制及学习形式。学制和学习形式（指脱产、业余、函授）按照国家有关要求和规定办理，注册时以录取审批表为依据，各校不得随意变更。

    二、关于2006届毕业生电子注册工作

    1、此次毕业生电子注册的办理对象是秋季毕业的普通高职学生和2002年秋季招收的4年制成人高等教育学生。毕业生电子注册仍使用教育部统一的学籍学历管理系统，各高等学校要切实加强对此项工作的领导与管理，进一步加大在人员、设备等方面的投入，确保此项工作的顺利开展。

    2、各校要检查学籍管理系统“[学历证书]毕业生名单处理”中的数据是否正确、身份证号是否输入并与图像文件的文件名是否一一对应。现役军人如无身份证号码，使用“学校代码+学号”代替身份证号，图像文件的文件名也以此代替。毕业时间填2006年6月30日。此次毕业的成人毕业生在编电子注册号时注意不要与2006年1月份毕业的成人毕业生重号。最后将系统生成的电子注册上报数据和对接好的所有毕业生的图像文件刻录光盘在规定时间（见附件2）上报我厅职成处。各操作员要认真核对数据，并将毕业生数据打印交给学生本人核对签字，确保上报数据的准确性。

    3、关于毕业生电子注册收费问题。按《湖南省物价局、湖南省财政厅关于调整普通高校学历证书工本费收费标准的批复》（湘价费[2003]173号）和《湖南省物价局、湖南省财政厅关于调整学历证书电子注册费收费对象的函》（湘价费[2005]89号）规定，毕业生电子注册每生收取电子注册费4元，由学校统一支付，不得向学生收取。

    三、其他事项

    1、注册联系人：肖勇，联系电话：0731--6657017。

    2、注册地点：省教育厅院内小二栋一楼，联系电话：0731--4723764。

    3、各校可在本校正式注册前一周将新生注册或毕业生电子注册数据发Email到jytzcc@hnedu.cn预审。
 
    附件：1、2006年春季成人新生注册日程安排表
          2、2006届毕业生电子注册日程安排表
        

湖南省教育厅
二OO六年五月十九日

附件1:

2006年春季成人新生注册日程安排表

附件2:

2006届毕业生电子注册日程安排表