2015年，湖南理工学院与中国农业银行岳阳分行、中国联通公司岳阳分行开展校企合作，扎实推进智慧校园建设，建成了三大数字化校园基础平台，大大提高了管理工作效率，为广大师生带来了极大便利。主要做法是：

一、注重规划，加强顶层设计

学校成立了信息化建设领导小组，办公室挂靠在校信息中心，校信息中心由原校网络中心和现代教育技术中心组建。在专家多轮论证的基础上制定了《湖南理工学院信息化建设2016-2020年实施规划》和年度实施计划，稳步推进，分步实施。为确保校企合作项目建设高质量，在所有合作项目的立项、方案与实施过程中，学校始终坚持了“三个三”的原则，产品品牌优先考虑行业排名前三名的产品；所有项目必须在湖南省高校至少有三个以上的成功案例；所有项目的方案必须至少经三位以上省内高校资深同行评审。在重大项目建设上坚持“统一规划、一次招标、分步实施、分期付款”的原则进行。

二、注重统筹，强化系统融合

一是建成了统一身份认证平台、统一信息门户平台、共享数据中心三大数字化校园基础平台,打造“智慧理工”。利用该平台，实现了各业务系统单点登录（一个界面，一个密码登录所有系统），数据共享，用户能够方便快捷的查询到自己所关注的信息，随着学校各业务系统的不断建设和完善，今后将会有越来越多的服务功能面向广大师生开放。

二是完成了协同办公、迎新、学生公寓管理、EDU邮箱、VPN等多个业务管理系统的方案设计、招标、采购、本地化开发、上线运行及验收工作。从各系统运行情况来看，新协同办公系统不同于过去单一网上公告及通知系统，实现了无纸化办公，同时增加移动校园平台，做到了通过智能手机随时随地移动办公。2016级新生通过迎新系统实现了网上预报到，网上预报率达到93%以上。学生公寓管理系统将全校5579间宿舍纳入学生公寓管理系统进行统一管理，并把学生信息与宿舍信息一一对应，提高了学生公寓管理的信息化水平，为2017年新生网上选宿舍作好了充分的准备。为极大方便师生访问国外教学及科研资源，同时也方便与国外同行交流，中心免费为全校师生每人开通了一个EDU邮箱。

三是建成了全新的校园一卡通系统。共安装智能热水表5605块，冷水表5195块，直饮水表2030块，电控表已安装11476路，门禁262个，食堂和校内商户安装POS机210台，安装圈存机32台，实现了学生宿舍及食堂的水电、餐饮智能化控制。经过近一个学期的试运行，一切正常，目前系统拥有有效帐户25320余个，半年营业收入1217万多元，据统计，每月的水电收入将比一卡通实施之前增加20%多。设计并制作了近3万余张新版校园卡，并顺利发放到师生手中，实现了多卡合一，做到了一卡在手，走遍理工。

四是部署了高性能的服务器私有云平台。将全校服务器纳入云端实行统一管理维护，统一调度使用，减少资源浪费。目前该私有云承载学校二十多个业务系统，使用效率大大提高，今后全校各二级机构需要服务器和存储时无需另行购置，由我们通过云端直接按需求定配置，大大降低管理与维护成本,极大提高应用服务质量。

五是新建了网站群系统。为学校各级网站提供标准统一、便捷快速的建站手段，较好地解决了多年以来各部门网站存在技术规范不统一、功能不完善、存在较多安全隐患等系列问题。目前站群系统共管理 25个网站，协助20个校属单位和部门完成二级网站、专题网站的制作与迁移。

三、注重实效，惠及全校师生

对全校学生宿舍和教职工家属区的网络进行重新建设，建成了万兆主干，千兆到桌面的高速网络，实现了全校师生希望将学生宿舍和教职工家属区接入我校校园网的多年梦想，师生访问校内资源更加方便、快捷和免费，2016年再没有出现往年学生网上选课半夜排队，挤破图书馆的大门的现象。全面完成新图书馆网络建设，免费为读者开通了无线WIFI。增加了校园网网络出口带宽容量，总出口带宽达到了21.8G。办公教学区出口带宽从原来的0.8G提高到1.8G，校园网上网速度翻倍，在省内高校处于领先水平。同时，上网资费也大幅降低（学生上网费用将从原来的每月70元下降到30元，教师上网资费从每年560元下降到200元，而带宽却从4M提升到12M），让广大师生从“智慧校园”建设中有了更多的获得感。