乡镇教育督导工作档案是政府档案中的重要组成部分。它是基层政府领导了解教育发展状况、全面提高教育管理水平的重要资料。科学、规范地管理和使用教育督导工作档案，既能为上级对乡镇教育督导评估提供详实资料，也能为乡镇政府制定教育发展规划提供重要依据，还能直接为学校管理工作提供服务。因此，教育督导档案的管理与使用成了一项非常重要的工作。现就本人对乡镇教育督导工作档案的管理使用谈几点看法。

一、政府领导要高度重视教育督导档案

“人民教育政府办，办好教育为人民”。在教育工作中，有很多政府领导切实履行教育工作职责，为教育办了许多好事实事，有突出的工作实绩，但如果不收集整理好档案资料，就是一大缺憾。因此，乡镇政府要把教育督导档案的管理使用纳入目标管理，定期检查档案的收集、整理和保管工作，做到有专人、专室、专柜保管，要有各种管理制度和工作责任制。例如《教育督导档案收集制度》、《教育督导档案管理制度》、《教育督导档案使用制度》、《教育督导档案保密制度》以及《教育督导档案管理员工作职责》等，为使教育督导档案做到规范、科学，适应档案事业发展的规划和要求，政府要大力支持、解决教育督导档案管理中所需的人力、财力和物力。对于积极支持和参与教育督导档案工作的干部、职工、师生及村民，政府要进行表扬和奖励，从而调动建立教育督导档案的一切积极因素。

二、教育督导材料的收集与归档

乡镇教育督导材料一般以学年度为界，大致可以分为以下12个项目。1、文件类：一学年中所出台的县、乡政府有关教育工作的文件、教育督导责任书以及政府议教会议纪要（记录），还包括学年度自查表册、汇报材料。2、师资类：中小学（中心幼儿园）教职员工及专任教师花名册和相关证件的复印件。3、常规管理类：学校各种计划、总结、制度、会议或活动记录等。4、对象名册类：辖区内0—17周岁少儿花名册（以派出所户口册为准）；本年度7—12周岁少儿对象花名册要一一跟踪，在外就读的佐证材料（从本乡镇学校正常异动的佐证材料放在学生异动名册后；从未到本乡镇学校读过书的对象佐证材料放在对象名册后），同时做好适龄少儿入学情况及入学率统计表。5、残疾少儿资料类：辖区内7—15周岁三类残疾少儿花名册、入学情况登记册，新增残疾儿童的鉴定材料。6、学前教育类：本学年度学前三年就读学生花名册。7、学籍类：本学年度中小学生学籍册及上下两学期学生花名册。8、异动名册类：本学年度中小学生异动情况及相关证件，巩固率、辍学率统计情况。9、教育质量类：含毕、肄业班学生成绩册及统计表。10、升学类：含上学年度中小学毕业班学生名册和本学年初升学情况调查统计表及佐证材料。11、农民培训类：含培训计划、通知、培训内容、教案、名册、总结、文盲名单、扫盲及脱盲名册。12、教育资源类：含教学装备、办学条件、校园建设、布局调整方案及闲置资产处理文件等工作自查小结。

在收集材料时，乡镇政府分管教育的领导要认真检查校对所有数据资料，必须做到纵横统一，实事求是。文件的收集一般以原件为准（有关证件除外），要认真填写好档案封面，包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数等项目，要有总目录本。

三、教育督导档案的保管

教育督导档案的保管除了做到专人、专室、专柜外，还要落实好安全保护措施，做到防盗、防火、防潮、防虫、防鼠，库房照明必须使用日光灯，对于老化的用电线路必须更换。室内严禁堆放杂物、吸烟和将明火带入室内。并经常保持清洁、整齐、干燥，做到每周一小扫，每学期一大扫。教育督导档案管理员调动工作时，必须在办好档案移交手续后方可离开岗位，对于过时或繁杂的档案资料如确需销毁的，要做到反复审检、慎之又慎，所销毁的档案要造册登记，以备查存。

四、教育督导档案的利用

教育督导档案管理人员应熟悉所收藏档案情况，根据《案卷目录》积极主动地配合乡镇领导及学校做好提供利用工作，借阅教育督导档案，必须按规定办理借阅手续，在档案室或指定地点查阅，一般不外借，查阅时不允许在案卷上批注和划记号，不得涂改、撕毁和折卷，归还档案时必须当面点清。

五、教育督导档案的保密

教育督导档案管理人员要充分认识档案工作的重要性、机要性，自觉保守档案的机密。对于外借档案，应及时收回，做到档案资料不失控。不得私自将档案资料带出室外，不得随便泄露档案的内容、数量及存放等情况，在公共场所不得泄露档案收集来源及具体数据。例如学生残疾档案是在班级、学校或当地医院以及家长处收集的，不能将有关情况外泄以免伤其自尊心。

                    （禾梨坳乡教育督导员  杨齐政）