邵阳职业技术学院2017—2018学年度信息公开年度报告
为深入贯彻《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》,按照《关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》文件要求,学院编制了2017—2018学年度信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作收到举报的情况、信息公开工作主要经验、存在问题和改进措施等部分。本报告中所列数据的统计期限从2017年9月1日至2018年8月31日。
一、 概述
根据《高等学校信息公开办法》,我院坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,认真对照《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23 号),进一步完善了信息公开机制,明确了信息公开的工作机构和职责,公开的内容、方式和程序,以及公开的监督和保障,把信息公开理念有机融入学院内涵发展、特色发展、错位发展当中,不断提升学院治理体系和治理能力现代化。
(一)学院领导高度重视。院党委书记、院长多次在党委会议、院长办公会议上强调,要把信息公开作为提升办学内涵、增强学院美誉度和影响力的重要手段。
(二)健全完善工作机制。学院不断建立健全党政主要负责人统一领导、办公室牵头协调、职能部门各负其责的工作体制框架。一是对照教育部《高等学校信息公开事项清单》,将“清单”所列事项逐一对应到相关职能部门,明确部门行政正职是本部门信息公开工作的第一责任人,每一个部门明确了一名信息员。二是坚持信息公开工作与依法治校、机关工作作风建设、部门年度考核、评优评先等工作紧密结合。三是积极推动“清单”落实到位。宣传部根据教育部的信息公开清单,制定了学院的信息公开清单,并通过OA系统进行了公开,讲具体的任务落实到了各个部门。
二、 信息公开具体情况
(一)主动公开信息情况
2017-2018学年度我院主动公开的信息内容主要有:一是教育部《高等学校信息公开事项清单》所列的全部内容以及学院政策、文件、规章制度、统计数据、“两学一做”常态化、制度化等相关内容。二是关系教职工、学生利益的和公众关注的重要事项。主要有学院人事人事分配制度、干部任免制度、目标管理考核、人事招聘、职称评审、科研教改项目立项评审及教学科研成果奖励等有关信息;财务规章制度、年度财务收支情况等;基建方面有关资金使用、招投标情况;学生招生政策、招生计划、招生录取等信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、奖助学金等政策、信息以及学生毕业情况等。
教育部《高等学校信息公开事项清单》所列内容如下:
1. 基本信息。
(1)邵阳职业技术学院成立于2003年,由原邵阳市经贸学校(1952年)、邵阳市机电工程学校(1979年)和邵阳市农业学校(1957年)三校合并组建,经湖南省人民政府批准、教育部备案、邵阳市人民政府主办主管的全日制普通高等职业院校。学院占地面积426880平米,总建筑面积203565平米。现有校级领导9人,班子成员年龄、学历、职称等搭配合理;职能部门及教辅单位27个,包括党政办公室、组织人事处、招生就业处、教务处、财务处、学生工作处、宣传统战部、科研处、纪检监察室、保卫处、图书馆、规划基建处、退休工作处、继续教育与培训学院、团委、工会、质量监控办公室、网络信息中心、后勤处、财会工商系、电梯工程系、汽车与智能制造学院、信息技术与创意系、生物工程系、建筑工程系、五年制大专部、公共课部(思想政治教育部);现有专业20个,专业涵盖先进装备制造、机电、电梯、汽车、互联网+、兽医、工商、财会等;现有事业编制480人,实际在职人员389人,退休人员156人,离休人员1人。在校学生共计8110人,其中普通专科学生3987人,五年制大专学生4123人。
(2)关于学院章程。学院已于2016年科学制定了《邵阳职业技术学院章程》,并获得了省教育厅批准通过。
(3)关于教职工代表大会相关制度、工作报告等。学院教职工代表大会制度健全,印发了《邵阳职业技术学院教职工代表大会暂行工作条例》,对学院教职工代表大会有明确的规定,教职工代表大会每年召开一次,运行正常。教职工代表大会提案由院工会收集整理、院党委研究、讨论、落实,纳入各部门年度目标管理体系。2018年5月12日学院召开了邵阳职业技术学院第三届教职工(工会)代表大会第三次会议,大会认真听取和审议了院长《强基础 抓特色 提质量 谱写学院内涵发展新篇章》的工作报告,听取和审议了院工会主席所作的工会工作报告、财务处长所作的财务工作报告。
(4)关于学术委员会相关制度、年度报告。学院成立了学术委员会,明确了学术委员会主任、副主任、成员名单,完善了学术委员会相关制度。
(5)关于学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排。学院面向全院下发了《2017年党政工作要点》、《党建工作要点》、重点工作部署安排一览表等。
(6)信息公开年度报告。党委委员、宣传统战部部长主持,召开了由办公室、组织人事处、宣传部、教务处、学生处、招生就业处、财务处、科研处、基建处、院工会等相关部门参加的信息公开工作会议,对照《高等学校信息公开事项清单》,逐条落实到位。进一步细化了主动公开的范围和目录,做好了动态更新,特别是进一步加大了人事、招生、财务、人事、基建和科研项目立项、项目经费管理等方面的信息公开力度,主动接受外部监督。
2. 招生考试信息:
(7)关于招生简章及特殊类型招生办法、分批次、分科类招生计划。根据国家法律法规和相关规定,结合学院实际,制定了2018年招生简章。该章程在教育部阳光招考、邵阳职业技术学院官网、邵阳职业技术学院阳光服务中心平台、招生信息网等公开。2018年学院五年制招生简章纳入邵阳市教育局招生范围,并在邵阳市教育局相关网站和黄页上进行了公示。
(8)关于保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生特殊类型招生入选资格及测试结果。学院没有特殊类型招生。
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分。五年制考生成绩以中考成绩为依据录取,7月初可通过A+教育查询成绩。分批次录取的三年制考生可以在8月底在招生信息网上查询;也可以通过电话咨询录取信息。三年制最低录取分数为200分,五年制大专录取分数线为559分。
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。考生可通过学院招生专线(0739-5301616)进行电话咨询,从6月25日起到8月底招生就业处安排专人值班,接受考生电话咨询和上门咨询。教育部阳光服务网站、湖南省招生考试信息网、邮箱(syzyedu@126.com)等从6月25日起到8月底安排专人咨询、回复。新生复查期间没有接到任何举报。
(11)、 (12)、(13)、(14)是关系到研究生的招生考试信息。我院是高职院校,没有研究生。
3. 财务、资产及收费信息
(15)财务、资产管理制度。学院出台了《邵阳职业技术学院财务管理制度》《邵阳职院财务报账管理规定(试行)》《邵阳职业技术学院公务外出与公务接待管理办法》《邵阳职业技术学院物资采购管理办法》等一系列财务管理制度。
(16)受捐赠财产的使用与管理情况。我院目前没有受赠财产。
(17)校办企业、负债、国有资产保值增值等信息。我院没有校办企业。
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标。在物资采购方面,按照《邵阳职业技术学院物资采购管理办法》,对于10万以上的以及政府规定的采购项目,相关信息由政府采购中心与市招标公司在规定的网站内发布招标公告等消息;对于10万以下的,自行采购的物资,由各部门将采购计划统一报办公室或后勤处,经招投标领导小组领导审核后,由相关部门、采购部门、院纪委统一进行采购;基建工程的招投标严格按照招投标程序进行管理,全部依法依规进行了公开。
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表。2018年邵阳职业技术学院收支预算公开在http://www.shaoyang.gov.cn/Content-209644.html,2018年初预算收入5842.36万元,其中:一般公共预算拨款3361.97万元,纳入财政专户管理的非税收入拨款2480.39万元,其他收入0万元。2018年初预算支出5842.36万元,其中:高等职业教育支出5504.91万元,社会保障和就业支出64.15万元,医疗卫生和计划生育支出7.85万元,住房保障支出265.45万元。2018年一般公共预算支出3361.97万元。基本支出:3311.97万元,其中:工资福利支出3168.96万元,商品和服务支出113.92万元,对个人和家庭补助支出29.09万元。2018年“三公”经费预算数为42万元,其中:因公出国(境)费5万元,公务用车购置及运行费22万元,公务接待费15万元。2018年“三公”经费预算比2017年增加5.7万元。2018年本单位政府采购预算总额1478.7万元,其中:房屋建筑购建800万元,基础设施建设100万元,大型修缮50万元,教学设备采购400万元,办公设备及办公材料购置128.7万元,车辆运行及维护费0万元,印刷费0万元,图书购置费0万元。收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表账目清楚。
(20)收支决算表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表。2017年邵阳职业技术学院决算表详见http://www.shaoyang.gov.cn/Content-343528.html。2017年总收入为9554.37万元,比上年减10.75%。总支出为10548.51万元,比上年增14.22%。2017年收入9554.37万元,其中:一般公共预算拨款6222.8万元;2017年支出10548.51万元,其中:教育支出10516.2万元,社会保障和就业支出9.4万元,农林水支出5.84万元,与2016年相比增1313.04万元,增加原因是职工工资标准提高和新增职业年金缴费。2017年财政拨款总收入9554.37万元,比上年减10.75%。一般公共预算财政拨款收入6222.8万元,政府性基金预算财政拨款收入0万元。财政拨款总支出10548.51万元,比上年增加14.22%,一般公共预算财政拨款支出7216.94万元,政府性基金预算财政拨款支出0万元。2017年“三公”经费预算数为13.5万元,决算数为11.52万元。2017年本单位政府采购决算总额1583.43万元,其中:货物类304.69万元,工程类1203.56万元,服务类75.18万元。
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。学员收费项目包括:学费、住宿费、书籍费、体检费、医疗保险费。收费依据为省发改委、省财政厅、省教育厅联合下发的文件湘发改价费【2016】668号、湘发改价费【2017】915号,以及湖南省物价局批准的《行政事业单位收费许可证》和邵阳市物价局批准的《服务价格登记证》;投诉方式为乱收费举报意见箱及举报电话12358。
4. 人事师资信息
(22)校级领导干部社会兼职情况。根据《关于规范领导干部在各类社会组织兼职的意见》的要求,对校级领导及离退休老同志在各类协会兼职情况进行了全面清理和规范,没有发现相关违规现象。
(23)校级领导干部因公出国(境)情况。我院院长段雪梅同志因公出国(德国)。
(24)岗位设置管理与聘用办法。学院依据经市委、市委组织部、市编办同意制定的三定方案,完成了重新对岗位进行认定聘用工作。
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息。13位中层正职干部任职全部进行了公示。学院招聘工作(校园招聘、公开招聘)严格按照《事业单位公开招聘人员暂行规定》执行,招聘计划报市人社局、市编办备案,招聘方案在市人才招聘信息网、学院官网以及学院微信公众号进行了公布。
(26)教职工争议解决办法。在教职工争议调解机制保障下,我院没有出现教职工争议。
5. 教学质量信息
(27)本科生占全日制在校生比例、教师数量及结构。我院没有本科生。
(28)专业设置。当年新增专业、停招专业名单。学院共有20个专业,分别为:会计、金融管理、机电一体化技术、电梯工程技术、汽车检测与维修技术、建筑工程技术、工程造价、药品生产技术、动物医学、文秘、电子商务、旅游管理、计算机应用技术、广告设计与制作、服装与服饰设计、移动互联应用技术、宠物临床诊疗技术、汽车制造与装配技术、工业机器人技术、计算机网络技术。当年新增专业4个:宠物临床诊疗技术、汽车制造与装配技术、工业机器人技术、计算机网络技术。停招专业1个,具体为:模具设计与制造。
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例。我院开设课程总门数:共507门;实践教学学分占总学分的比例为60.2%;选修课学分占总学分的比例为2.75%。具体分配见下表:
序号 |
专业代码 |
专业名称 |
理论课时所占百分比(单位:%) |
实践课时所占百分比(单位:%) |
选修课时所占总课时百分比(单位:%) |
1 |
510302 |
动物医学 |
43.39 |
56.61 |
1.16 |
2 |
510315 |
宠物临床诊疗技术 |
33.96 |
66.04 |
1.16 |
3 |
590202 |
药品生产技术 |
46.5 |
53.5 |
1.22 |
4 |
540301 |
建筑工程技术 |
42 |
58 |
1.86 |
5 |
540502 |
工程造价 |
41.7 |
58.3 |
1.86 |
6 |
560301 |
机电一体化技术 |
39.8 |
60.2 |
2.51 |
7 |
560308 |
电梯工程技术 |
46.7 |
53.3 |
2.51 |
8 |
560701 |
汽车制造与装配技术 |
45.7 |
54.3 |
5.3 |
9 |
560702 |
汽车检测与维修技术 |
46.1 |
53.9 |
5.3 |
10 |
560309 |
工业机器人技术 |
33.42 |
66.58 |
4.5 |
11 |
630302 |
会计 |
39.6 |
60.4 |
6.2 |
12 |
630201 |
金融管理 |
39.6 |
60.4 |
5.62 |
13 |
670301 |
文秘 |
38.2 |
61.8 |
1.06 |
14 |
640101 |
旅游管理 |
39.5 |
60.5 |
2.12 |
15 |
650103 |
广告设计与制作 |
36 |
64 |
1.52 |
16 |
650108 |
服装与服饰设计 |
32 |
68 |
2.96 |
17 |
610201 |
计算机应用技术 |
34.7 |
65.3 |
2.08 |
18 |
610202 |
计算机网络技术 |
37.6 |
62.4 |
2.08 |
19 |
610115 |
移动互联应用技术 |
34 |
66 |
2.1 |
20 |
630801 |
电子商务 |
44.7 |
55.3 |
2.03 |
统计 |
39.7 |
60.2 |
2.75 |
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例。我院没有本科。
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务。
①领导重视,措施到位,全力保障毕业生就业工作。学院领导高度重视学生就业工作,积极实施毕业生就业工作“一把手”工程,书记、院长亲自抓、负总责,把毕业生就业工作摆在重要议事日程。为落实就业工作“一把手工程”,学校成立了就业工作领导委员会,依托招生就业处,对全院学生的就业工作进行服务、协调、监督与指导。定期在全院统计和公布就业率,并将毕业生就业情况作为考核基层系领导和学生工作的一项重要指标。表彰就业工作先进单位和个人,形成以激励机制为核心的就业工作保障制度,确保实现就业工作目标。
②加强就业创业指导。近年来,学院重视就业创业指导教育,将《职业生涯规划》(五年制)、《职业、就业、创业》(三年制)作为必修课列入教学计划,组织教学。同时搭建专家指导平台,先后聘请肖云龙、李志弘等多名知名教授及企业专家来学校演讲,和学生面对面做思想交流,传授最先进的就业理念,引导毕业生勇于面对困难、面对挑战,敢于到生产,服务一线,到最艰苦的地方开始自己的职业梦想。同时,邀请创业成功人士到我院进行创业讲座,去年4月邵阳市大学生就业创业报告会在我院成功举行,对提升我院学生创业积极性有较大的推动作用。学院重视就业指导和创业教育培训的师资培训,积极开展有计划,有组织的培训。
③鼓动引导毕业生自主创业。学院引入SYB创业培训课,引导学生树立创新意识,让每一位有创业意愿的学生都能获得创业培训机会。同时,尽可能帮助学生创业,给创业学生协调各种关系,包括项目开发,场地支持,政策落实等方面。努力整合学生创业资源,创建大学生创业孵化基地。
④校园精准服务。学校每年9-10月进行毕业生信息统计,详细了解每一名毕业生的求职需求,建立毕业生求职意愿信息库。根据毕业生信息,向用人单位发布就业需求信息,并积极主动开拓就业市场,广泛收集用人需求信息,搭建精准对接服务平台,11月中旬开始,举办各类招聘活动,给毕业生提供实习就业平台。
⑤就业帮扶活动。学院对孤儿、残疾人、少数民族、零就业家庭、城市低保家庭等困难毕业生实施重点帮扶。对困难毕业生进行摸底排查,建立台账,重点帮助推荐就业,并及时高校毕业生求职补贴发放到位。
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向。
2018届毕业生规模与结构
学历层次 |
总人数 |
男生 |
女生 |
||
专科 |
1492 |
人数 |
百分比 |
人数 |
百分比 |
872 |
58.4% |
620 |
41.6% |
2018届毕业生就业率及就业流向
学历▲ |
合计 |
已就业并办证 |
出国 |
自主创业 |
聘用(灵活就业) |
继续深造 |
自由职业 |
国家、地方项目 |
待就业 |
||||||||||
总人数 |
总就业人数 |
百分比(%) |
人数 |
百分比(%) |
人数 |
百分比(%) |
人数 |
百分比(%) |
人数 |
百分比(%) |
人数 |
百分比(%) |
人数 |
百分比(%) |
人数 |
百分比(%) |
人数 |
百分比(%) |
|
合计 |
1492 |
1163 |
77.95% |
7 |
0.47% |
0.00% |
2 |
0.13% |
1138 |
76.27% |
15 |
1.01% |
0.00% |
1 |
0.07% |
329 |
22.05% |
||
专科(高职)生 |
1492 |
1163 |
77.95% |
7 |
0.47% |
0.00% |
2 |
0.13% |
1138 |
76.27% |
15 |
1.01% |
0.00% |
1 |
0.07% |
329 |
22.05% |
(33)高校毕业生就业质量年度报告。见学院网站院务公开栏:(http://www.syzyedu.com/bm/bmcontent.aspx?
pid=793&id=4347&depid=31)。
(34)艺术教育发展年度报告。我院没有艺术教育。
(35)本科教学质量报告。我院没有本科。
6. 学生管理服务信息
(36)学生管理与学籍管理办法。修订了《邵阳职业技术学院学生管理规定》,细化了学生教育、管理与服务工作。出台了《邵阳职业技术学院关于对学生宿舍实行“4S”管理的暂行办法》、《邵阳职业技术学院关于学生进出学生宿舍楼的管理规定》,强化学生宿舍管理。
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理。学院修订完善了《邵阳职业技术学院国家奖学金评定管理办法》、《邵阳职业技术学院国家励志奖学金评定管理办法》、《邵阳职业技术学院国家助学金评定管理办法》,奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学等申请条件和评定流程更加具体。
(38)学生奖励处罚办法。学院修订完善了《邵阳职业技术学院学生违纪处分规定》,学生违纪处分流程更加严格规范,学生违纪处分条件更加合理适当。
(49)学生申诉办法。在修订后的《邵阳职业技术学院学生管理规定》中,调整了学生申诉处理委员会组成人员,完善了机构职责职能,学生申诉处理程序更加规范。
7. 学风建设信息
(40)学风建设机构。调整了学院学风建设工作委员会组织成员,完善了学风建设工作委员会职责职能,机构人员经常督查指导学院学风建设日常工作落实。学风建设工作委员会办公室制定完善学院学风建设实施细则,加强学院学风建设工作宣传报道工作。
(41)学术规范制度。学院出台了《关于进一步加强学风建设的实施意见》(邵职院院字〔2015〕65号),对科研管理办法进行了修改、完善,出台了《邵阳职业技术学院科研项目管理与学术成果奖励暂行办法》(邵职院院字〔2017〕77号)。定期邀请专家来我院进行学术讲座。
(42)学术不端行为查处机制。学院制定了《邵阳职业技术学院预防与处理学术不端行为实施细则》,明确规定学院学术委员会、教务处、科研处应当完善学术治理体系,建立科学公正的学术评价和学术发展制度,营造鼓励创新、风清气正的学术环境。科学研究信息成果,2017-2018学年全院科学研究项目立项、专利申请、学术论文等成果。
8. 学位、学科信息。
(43)、 (44)、(45)、(46)我院属于高职院校,没有学位相关信息。
9. 对外交流与合作。
(47)(48)我院没有中外合作办学情况。
10. 其他
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况。根据省委巡视工作统一部署,省委第三巡视组2018年4月16日至4月25日,对我院开展了延伸巡视。7月26日,市委巡察工作领导小组办公室转发了省委巡视工作领导小组办公室《关于巡视邵阳职业技术学院的反馈意见》,7月27日上午,院党委召开副处级以上干部会议,通报了延伸巡视反馈意见,并成立了由党委书记李小平同志任组长的延伸巡视反馈问题整改工作领导小组。7月30日上午,院党委召开第十七次党委会,针对延伸巡视反馈意见逐条讨论,研究制定了整改措施。7月31日,党委书记李小平同志就巡视反馈意见及整改有关问题向市委巡察组进行了汇报。根据市委巡察组意见,8月2日又赴长沙当面向省委第三巡视组副组长、延伸巡视邵阳职业技术学院巡视组组长范文彬进行了专题汇报。学院党委全面梳理、分门别类、条分缕析,一条一条的研究,认真制定了《中共邵阳职业技术学院委员会关于落实省委第三巡视组延伸巡视反馈意见的整改方案》和《省委第三巡视组延伸巡视反馈问题整改清单》,将巡视反馈的7个方面问题,确定了41项具体整改措施,每项整改任务明确了牵头院领导、责任部门及负责人,规定了整改完成时限,对每个反馈问题的整改逐项落实、逐项销号,确保“件件有着落”。
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。学院成立了应急领导小组,党委书记担任领导小组组长,领导小组下设办公室,办公室设在保卫处,保卫处长兼任办公室主任。学院制定了《邵阳职业技术学院突发性事件应急预案》、《邵阳职业技术学院学生群体性事件应急预案》、《邵阳职业技术学院反恐防暴应急预案》、《邵阳职业技术学院网络舆情应急预案》,组织了全体保卫人员和宿管、守栋人员进行了灭火实战演练,开展了2018级新生消防知识讲座和应急疏散演练。
关于招生信息公开方面:
我院实行招生信息公开阳光工程,及时公开三年制和五年制招生信息。涵盖招生政策、招生计划、招生动态、招生指南、往年数据、招生专业、系(院、部)情况介绍、招生咨询等情况。各类考生、家长、社会公众、全体师生以及关心学院发展的人士可是随时通过各种方式和查询信息数万人次,回复率100%。
关于财务信息公开方面:
目前,我院财务公开主要采用网络、文件、会议、OA系统、微信等形式公开,2018年5月12日,财务处处长向全院教职工大会报告了2017年财务决算和2018年财务预算情况,接受代表的审议。学院财务决算、预算报告通过了教职工代表会议讨论并通过,并按照上级要求在网上进行了公示。其中预算报告以文件的形式下发至各部门。教育收费项目及标准实行教育公示制度,按照上级文件要求和有关文件规定,在学院醒目处制定了收费指示牌,悬挂在收费室,同时在新生收费现场张贴了公示牌,公示内容包括专业类别、收费项目、收费标准、收费对象及范围、收费批准机关及文号、收费许可证编号、价格监督举报电话等。我院公示的收费项目、标准、范围等内容与收费许可证完全一致,实际收费与公示内容完全一致,真正做到了挂牌收费、亮证收费、提高了收费的透明度、自觉接受社会监督。财务运行上,严格坚持部门预算、非税收管理和国库集中支付等财务管理制度,严格执行财务行政负责人责任制。
(二)信息公开的形式
学院信息公开主要采取网络、OA公文系统、微信、党政会议、文件、公布栏、院报院刊等形式向院内院外公开。信息公开坚持内容和形式的统一,确保公开的效果。一是以校园网络信息公开为主要形式。凡是涉及学院重大改革、重要决策部署、重大工程项目、重要文件资料,涉及学生、教职工切身利益的事项,严格按照相关政策规定执行,并将执行情况及结果全部予以公开,各项规章制度都在网站首页公示,确保教职工和学生的知情权、参与权;二是充分发挥会议议事、交流、沟通的作用,对于学院发展规划、重大改革、决策、部署安排,干部任免、财务预决算等,学院坚持党委会、党政联席会议、院长办公会、教职工代表大会等议事制度。学院定期召开中层干部、处级干部、副教授以上职称教师、民主党派、教职工代表等参加的会议,及时通报情况。每年向职工代表、民主党派负责人、高职称教师代表、离退休老同志代表通报学院发展情况。三是发挥党政公文上传下达作用。通过政务管理系统、OA公文系统、微信、QQ等,将上级文件、学院重要文件、重要决策部署、重大决定、及时传达到各部门,确保政令畅通。四是利用公示栏公布消息。对于学院招标、干部提拔任免、晋升晋职、评优评选等关系教职工切实利益的事情除了在网上公布外,还在公布栏公布。五是发挥院报院刊、院内广播、会议纪要、简报、论坛等信息公开的重要作用。六是积极拓展信息公开新渠道。如微信、QQ、微博、论坛等形式,及时回复师生提出的教学管理、人事管理、科研管理、学生管理、后勤管理等方面的诉求。
(三)依申请公开信息情况
2016—2017学年度,学院没有收到要求信息公开的申请,没有依申请公开要求收取或减免费用情况。
(四)信息公开的评议及举报情况
2016—2017学年度,我院信息公开受到教职工、学生、社会人士的广泛好评,没有因信息公开工作受到举报的情况。
三、 存在的问题及改进的措施
(一)存在的不足与问题
2016—2017学年度,我院信息公开工作机制、制度建设、监督管理、信息公开的主动性、网站的建设等方面,收到了社会的好评,但也存在一些问题与不足:一是创新不够,信息公开的方式,不能充分利用图标、音频等方式,方法陈旧;同时,信息公开的主动性、积极性还有待进一步加强。
(二)整改措施
1. 根据教育部《高等学校信息公开事项清单》,进一步拓展、深化信息公开的内容,丰富信息公开的形式。
2. 进一步完善信息公开工作机制,切实将信息公开责任落实到位;对不主动公开的部门及部门负责人进行问责,确保信息公开制度不流于形式。
邵阳职业技术学院
2018年11月2日