为深入贯彻教育部《高等学校信息公开办法》，根据《关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》（湘教办通〔2018〕93号）要求，结合湖南生物机电职业技术学院2017-2018学年度信息公开情况实际，特编制本报告。报告分为概述，信息公开情况，主要经验、问题和改进措施及其他需要报告的事项四个部分组成。报告中所列数据的统计期限自2017年9月1日起至2018年8月31日止。

一、 概述

2017-2018学年，湖南生物机电职业技术学院以党的十九大、十九届三中全会和习近平总书记系列重要讲话精神为指导，认真贯彻落实党的十九大精神，紧紧围绕学院改革发展大局，把信息公开作为推进依法治校、民主管理、改进作风、提高服务效能的重要手段，秉持“以公开为原则，不公开为例外”的信息公开工作理念，不断加强信息公开工作常态化、制度化和信息化建设，积极推进学院重大决策、师生关注的热点难点等事项的信息公开，有效保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权，进一步促进了学院高职教育事业更好更快发展。

1. 强化组织领导。一是学院已形成了党委书记、院长负总责，分管院领导牵头抓，院领导分片区负责，宣传统战部归口管理，纪检监察室、质量管理处监督，各部门、各系部各负其责的信息公开工作组织领导体制和工作格局。二是学院党委、行政高度重视，信息公开工作高位推动。2017年学院召开第三届教代会第四次会议，要求以《湖南生物年电职业技术学院章程》为统领，明确实行党务公开、院务公开、信息公开制度，依法接受举办者、教育行政主管部门、其他有关部门、本院师生员工和社会公众的监督。”教代会分别做《学院工作报告》《工会工作报告》《财务工作报告》等，向全院师生员工明确公开事项及要求，自觉接受群众监督和社会监督”。2017年、2018年学院工作要点，分别把信息公开工作作为重点工作之一，以加强教育阳光服务平台和智慧校园平台建设为抓手，着力推动信息公开工作常态化、制度化和信息化建设。

2. 推进平台建设。一是进一步加强校园网站建设。截止今年8月31日，作为学院信息工作的主窗口——学院官方网站，设置各部门、各系部二级单位网站39个，专项工作网18个，其中新增设了“学习贯彻党的十九大精神”学习教育专网。公开内容包括教学、科研、财务、人事、党建、招投标、实验实训、项目建设、图书、后勤等管理与服务信息，涵盖了教育部《高等学校信息公开事项清单》规定的10大类50条有关公开事项。二是今年上半年全体二级学院开通了官方微信公众号，利用微信信息发布快捷、便于互动的优势，及时回应师生及公众关注，有效拓宽信息公开渠道。

3. 完善配套制度。在推进落实《湖南生物机电职业技术学院院务公开实施方案》《校园网络管理办法》等学院信息公开相关制度的基础上，本学年度，学院制定印发了《湖南生物机电职业技术学院重要时期网络安全工作方案》（湘生机职院办发〔2017〕9号）《学院教育阳光服务网络平台建设管理工作实施意见》（湘生机职院办发〔2018〕6号）《2018年三年制高职统招远程网上录取工作实施方案》（湘生机职院办发〔2018〕12号）等，学院信息公开制度建设得到有效加强。

二、 信息公开情况

1. 主动公开情况。2017-2018学年，学院主要通过官方网站、官方微信公众号、校报校刊及校园公告栏（宣传橱窗）、宣传手册、教代会、座谈会等多种方式向师生或社会主动公开学院办学各种信息。

（1）通过官方网站发布信息情况。学院官方网站除了主动公开学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学规模、机构设置、学院领导等办学基本信息之外，还通过“学院新闻”“通知公告”栏目主动及时更新公开发布各种信息。2017年9月1日-2018年8月31日，两个栏目更新发布各种信息共计812条。另外，各部门、系部二级网站及专项工作网站主动及时公开发布各种信息近万条。

（2）通过电子公文发布各类文件情况。电子公文系统面向教职工一定范围内发布。2017年9月1日-2018年8月31日，学院电子公文系统（http://www.hnbemc.com/dzgw/Big_ Class/C_85_1）发布学校各类文件共计156份，其中党发文件27份，院发文件29份，党办发文件12份，院办发文件28份。

（3）通过官方微信公众号等新媒体公开信息情况。学院官方微信公众号现关注人数13222人，发布各种信息229条；学院团委官方微信公众号现有关注人数26327人，去年9月1日至今年8月31日发布各种信息259条。

（4）通过报刊、宣传橱窗、有关会议等公开信息情况。编印院报4期、学报2期。宣传橱窗发布信息约520条。召开各类座谈会10余次。今年学院对院内网站进行了全新深入改版，进一步加强网站宣传意识形态管控。通过智慧校园平台，学院公开重要领导讲话10余篇，重要上级文件50余份。此外学院还通过教职工大会、党员大会等会议就学院有关工作进行传达部署通报，增加了学院人事、财务、招生、基建、采购等重要内容的透明度，增加了群众对学院的信任心。

（5）重点领域信息公开情况。采取多种方式或途径及时发布招生、财务、组织人事、奖助贷、评奖评优等师生群众广泛关注的重点领域信息。

①招生方面。一是招生政策和计划公开。汇总第一手资料，积极主动向社会发布权威信息。编制《2018年招生宣传片》《2018年单独招生简章》《2018年招生简章》等文字材料，内容包括学院介绍、专业介绍、招生计划等内容，印制影像或宣传手册向报考学生寄送或发放，并上传学院“招生信息网”。招生信息网分设“招生信息”“报考指南”“专业介绍”“招生政策”等栏目，及时更新各种信息。在“湖南招生信息港”等相关招生网站、报刊公开发布招生信息。二是招生录取结果公开。单独招生结果在及时学院“招生信息网”和学院官方网站主页公示，学院“招生信息网”提供了在线咨询、录取查询等服务。

②财务方面。学院主动在财务处网站公开2017年和2018年部门预算编制、物资采购及项目招中标、新制定的制度等相关财务信息，并链接至学院官方网站主页“通知公告”栏目中。学院财务处网站链接了预算查询系统、薪酬查询系统、住房公积金查询。

③组织人事方面。学院主动在组织人事处网站公开人事任免、职称评审、进人方案及结果、组织发展等相关组织人事信息，并链接至学院官方网站主页“通知公告”栏目中。

④奖助贷及评奖评优方面。学院及各部门主动在网站公开评奖评优、奖助贷工作方案及结果，并链接至学院官方网站主页“通知公告”栏目中。

2. 依申请公开和不予公开情况。学院规定了除学院主动公开的信息外，学院师生员工和院外公民、法人或其他组织可以根据自身学习、科研、工作等特殊需要，向学院申请获取相关信息。

3. 对信息公开的评议情况。我院师生员工师生对学院信息公开关注程度较高，对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定，评议良好。

4. 信息公开工作受到举报、复议、诉讼情况。我院师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学校信息表示满意，未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

三、 存在的主要问题和改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力。目前，我院信息公开工作还存在一些不足和问题。主要是：一些二级单位在思想认识上略有偏差，重视程度各不相同，实施情况不够均衡；信息公开的时效性有待进一步增强；在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。下一学年，学院将在以下方面进一步加强信息公开工作：

1. 加强信息公开的队伍建设。明确机构，指派专人管理信息公开工作。充实信息员队伍，并对现有的信息员队员加强培训与教育，切实提高信息员的业务素质和能力，推动学院政务公开及信息采集工作的深入开展，工作取得实效。

2. 加强对信息公开工作的宣传和学习。进一步组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习，进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识，促进学院信息公开工作的规范和完善，不断提升学院信息公开整体工作水平。

3. 加强信息公开的时效性。一方面，对于学院各部门和系部应该公开的信息通过校园网页、信息公开栏及时予以公开；另一方面，对于师生关心的问题及时通过校园网、微信公众平台、电子显示屏、宣传橱窗等各种途径公开，做到主动、及时、准确。

4. 加大监督工作力度。信息公开工作主管部门和监察机关定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查，适时通报检查情况。对工作不力的，限期整改，对造成严重影响的，严肃追究部门及其责任人的责任。

四、 其他需要报告的事项

1. 信息公开专栏公开事项情况。学院官方网站信息公开专栏为“通知公告”栏目，网址链接：http://www.hnbemc. com/ne ws_

list.asp?cid=4。2017年9月1日至2018年8月31日，栏目所公开列出事项397条，涵盖了学院重大改革决策、教育教学、科研创新、奖励奖项、组织人事、财务管理、党风廉政建设、基本建设、招生就业等方面即时动态。

2. 清单事项公开情况。教育部《高等学校信息公开事项清单》规定的10大类50条事项公开情况及网址链接见附件。

附件：清单事项公开情况及网址链接 

湖南生物机电职业技术学院清单事项公开情况及网址链接