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“七办”打造省教育厅标杆示范窗口

湖南省教育厅 jyt.hunan.gov.cn 发布时间: 2020-07-31 17:14 【字体:


编者按:自省政务服务大厅4月26日试运行、5月6日正式对外办公以来,教育厅窗口以蒋昌忠厅长提出的“树立良好形象,打造标杆示范窗口”为目标,坚持高标准、严要求、勤学习、重服务,各项工作有效开展、成效初显,得到各方好评。省人民政府政务服务中心编印的《湖南省政务服务大厅工作简报》第10期刊发《“七办”打造标杆示范窗口》,推介教育厅窗口经验做法。现予以转发。

省教育厅深入贯彻省直部门审批服务“三集中三到位”改革要求,以人民群众满意为目标导向,切实打造标杆示范窗口,牢固树立教育服务良好形象。教育厅窗口开办2个多月来,累计办理业务3.5万余件,日均办件近700件,得到了办件师生群众广泛好评,是省政务服务大厅第一个收到群众留言表扬的窗口,省政府门户网站2次宣传报道,其中一篇报道被推送至“学习强国”。省教育厅窗口的做法主要有:

一是应入尽入集中办。省教育厅认真落实“行政权力进清单、清单之外无权力”要求,全面清理规范行政审批及公共服务事项,本着应入尽入原则,将55个事项入驻省政务服务大厅,其中行政事项21项、公共服务事项34项。为确保入驻事项能真正实现集中办理,一方面,厅党组明确由政策法规处负责统筹协调入驻事项审批服务工作,建立“审批服务处室牵头、相关处室(单位)支撑、协同审批服务”的运行保障机制,有效破解了入驻事项涉及处室(单位)多、业务广、系统多、协调难度大等问题;另一方面,给驻窗首席审批员充分授权,所有入驻行政事项授予初审权,所有入驻公共服务事项授予审批决定权,极大提高了集中审批效率。

二是应减必减便捷办。逐项梳理每个业务办理项的审批依据、服务对象、申请条件、申请材料、办理流程、承诺办结时限等内容,积极协调相关业务处室(单位),科学分析研判,坚持“能减则减、能短则短”,扎实推动办理流程优化再造,落实“五减”要求,重新编制并发布了每个入驻事项的办事指南。据统计,事项入驻后承诺办结时限平均缩短40%,审批环节减少20%,申请材料数量及提交方式变化明显,如高校章程核准事项的材料由原来要求的各10份纸制稿改为线上提交电子材料即可办理。

三是建好支部聚力办。省教育厅开办服务窗口6个,选派驻窗人员8名,其中党员6名。厅机关党委研究批准专门设立驻省政务服务大厅窗口支部,由首席审批员任支部书记,坚持把支部建在窗口,以党建引领教育政务服务。窗口开办前夕,主管厅领导带领支部全体党员赴浏阳开展主题党日活动,聆听主题党课,学习践行“胡耀邦的为民情怀”。窗口开办以来,全体党员主动佩戴党员徽章、亮明身份,主动接受监督、优化服务;党建与服务同谋划同部署同推进,支部“五化”建设扎实开展,“三会一课”制度有效落实,多次组织举办学习教育、主题党日等活动,支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用充分彰显。

四是抓好学习专业办。组织窗口人员参加省政府政务中心组织的集中礼仪培训。赴相关业务处室(单位)逐一对接入驻事项,接受业务培训。开办前期每周至少邀请一名相关单位业务骨干来窗口讲学指导。着力抓好业务能力建设和敬业精神养成,坚持学办结合、边学边办,采用集中研学、专家讲学、领导荐学、个人自学等方式,每天至少安排一次集中学习。窗口给每位员工购置《习近平谈治国理政》第三卷、《习近平在正定》《民法典》《把信送给加西亚》等书籍,不定期举办读书分享会。组织窗口人员全面学习了《湖南省人民政府政务服务中心工作规范(试行)》等政策法规。注重总结反思,采取每天例会、碰头会等方式,梳理问题及困难,不断反思,优化服务方式方法,提升办件效率。

五是加班加点限时办。严格执行承诺时限办结制,窗口运行以来各类办件的承诺时限内办结率100%。入驻事项承诺办结时限普遍压缩,大都需要赶时间、抢进度,特别是近期以来,多项业务高峰重叠,业务量巨增,为确保按时办结,工作人员经常提前开窗对外受理业务、接听电话,下班后经常延时加班处理办件。如,为确保高校教师资格认定事项在承诺的30个工作日内办结,连续多日加班整理核对4861名高校教师的纸质和电子材料,并统筹安排4名窗口工作人员协助专家评审,确保受理、审批、办结各环节工作的连续性、一致性和时效性。

六是回应需求尽快办。教育窗口秉承“群众来了,就要想尽一切办法办好办成”的理念,始终关注办事群众的体验感、获得感,积极协调相关业务处室和单位,尽可能保持受理、审批无缝链接,力争现场出证,千方百计满足办事群众现场拿证的迫切需求。如“开具湖南省高等教育自学考试毕业证明书和毕业生登记表服务”事项,承诺办结时限为15个工作日,窗口尽量做到了现场或当天办结出证,入驻前考生须多头跑路,现在只需“一网、一门、一次”。一位群众在政务大厅综合服务台前留言写道:“办事水平高,综合素质强,过程亲民,态度和谐,百姓满意。”

七是优质服务用心办。教育窗口以“树形象、立标杆”为目标,将服务理念具体化,于细微处提升服务品质,推出“微笑服务”“全程服务”“办件信息及时反馈服务”等,服务中始终坚持做到诚心、细心、贴心、暖心、用心。对现场办件、现场咨询、电话咨询,均做好详细登记,不能现场和立即办理或解答的,均在了解核实情况后,及时准确回复,并做好后续工作。有的办事群众因自身或历史久远的原因,办件时无法按要求提供规定的材料,在窗口茫然无助,教育窗口工作人员想方设法为其谋划、联系协调,采用有效方式补正材料,及时办结出证,获得群众高度认可。

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