有关高校党委：

为便于你们做好迎接文明高校实地考核的准备工作，现就有关事项通知如下：

一、时间安排：专家组到校时间在12月13日至12月17日之间，日程安排表见附件1，具体到校时间请与联络员衔接，联络员联系电话附后。

二、操作程序：专家组在学校的工作，原则上按以下九个步骤进行，也可根据情况作适当调整。

第一步：到校后及时将《公示》张贴出去。公示“式样”见附件2。

第二步：学校汇报会。观看学校宣传片，学校主要领导汇报，汇报内容包括学校概况、创建认识、创建工作、主要成绩、存在的问题以及今后的安排与打算等。评估组组长讲话，介绍评估方法和安排。要求学校领导、学校有关职能部门负责人参加。

第三步：查阅资料。阅读资料在专门的资料室进行，专家在阅读中发现问题或需要新的佐证材料由学校及时提供。

第四步：听课。按学校提供的课表由专家随机选择，一般为2堂课，专家听课后可与教师和学生就所要了解的情况进行交谈。

第五步：座谈会。座谈会包括教师座谈会、学生座谈会，还可以根据需要增加干部职工座谈会，每次座谈会的参加人数以10人左右为宜（随机抽取），时间一般不超过1个半小时。

第六步：个别访谈。专家组成员向学校师生员工随机了解学校文明建设工作情况。同时，约请学校领导、中层干部进行个别访谈，以便准确掌握学校的实际情况。

第七步：实地查看。专家组将深入学生餐厅、学生宿舍、大学生活动中心、教学楼、实验实训楼、图书馆、周边环境等场所进行实地察看。

第八步：专家组集中讨论、研究评估意见。

第九步：评估情况通报会。通报会由专家组组长主持，组长代表专家组向学校反馈意见，学校领导发言。要求学校领导、学校有关职能部门负责人参加。

三、纪律要求：专家组在学校工作期间按标准用工作餐，被考核高校不得宴请评估人员。不准向考核专家赠送任何礼品、不准邀请专家参加营业性娱乐消费和健身消费等。

联络员名单：

第一小组联络员崔恒源：15807318989；

第二小组联络员钟大蔚：13707488619；

第三小组联络员王艳元：13786193516；

第四小组联络员贺星辉：13808411804。

附件1：公示（式样）

附件2：文明高校实地考核日程安排表

                    二?一?年十二月九日

附件1：

公示（式样）

省委教育工委（省教育厅）“文明高校实地考核组”已于   月  日抵达学校，欢迎师生员工向考核组反映情况。

考核组住址：

电话：

中共湖南省委教育工作委员会

湖  南  省  教  育  厅

二0一0年十二月  日

附件2：

2010年度“湖南省文明高校”评估

实地考核日程安排表

（注：17日下午实地考核评估组全体成员到厅办公楼三楼会议室集中评审）