湖南理工学院现有23名外国专家，其中1人获“国家友谊奖”，5人获省政府“潇湘友谊奖”，6人获岳阳市政府“巴陵友谊奖”，2人获省教育厅“芙蓉奖”。学校先后被评为“国家引进外国智力先进单位”、全省“引智工作先进单位”、“教育外事工作先进单位”、“岳阳市外事侨务工作先进单位”。近年来，该校在外国专家管理工作中探索建立融入式管理模式，突出精细化管理，人性化服务，注重增强外专的主人翁意识，让每一位外专在校工作都能感受家的温馨，更好地立足本职工作，服务学校发展。

一是让外专教有所乐。该校23名外国专家分别在外国语学院、经济管理学院、数学学院、化工学院、音乐学院、美术学院、体育学院等多个学院担任了十多门专业课程的教学任务。学校组织外国专家在校园内广泛开展“英语角”、“韩语角”活动并定期举办学术活动月，就中外文化差异、语言学习、大学生心理健康、教学研究等话题开展讲座，产生了积极的影响。充分利用外国专家专长服务学校发展，如：请韩国籍专家负责美术学院赴韩国建国大学留学项目的语言培训，请俄罗斯籍音体美专业专家负责青年教师的专业培训，请韩国籍专家李光世担任新增“朝鲜语”本科专业教研室主任，请德国籍专家设计外国专家宿舍楼的装修等等。学校让他们在享受教书育人的乐趣的同时，积极鼓励外国专家利用业余时间学习汉语和中国文化。

二是让外专劳有所得。稳定的收入是稳定队伍的基础。外国专家的合同一年一签，但是学校建立了鼓励机制，外国专家每续签一年合同，工资总额递增200元，连续在校工作5年以上的外国专家，学校赠送住房一套或等值货币。学校每年还为每一名外国专家提供年度旅游补助、医疗补助、水电补助、电话补助以及一年一度的探亲往返机票。2014年，学校出台了外国专家退休暂行办法，在校连续工作二十年以上，每年年终考评良好，达到中国法定退休年龄的外专，参照学校标准领取退休工资和生活补助。据统计，目前该校外国专家在校工作5年以上的有12人，其中连续在校工作10年以上的有5人，外国专家队伍日趋稳定。

三是让外专居有所安。学校建立了外事绿色通道，全校上下尽心尽力为外国专家提供各项服务，确保他们在校工作住得安心、舒心。在处理外国专家生活、学习的问题上，学校做到“1小时处理制”，凡是反映上来的外事工作问题，一律在1个小时之内回复当事人。学校投资50余万元为外国专家宿舍统一进行了装修和家具采购，完成了外专宿舍的装修和家具的采购，为外专在该校安居乐业奠定了良好的基础。还按期每位专家购买了保险，尽可能为专家生命财产安全提供保障。

四是让外专情有所系。每年学校召开教职工代表大会都会邀请外国专家作为列席代表参加。每年学校都向外国专家进行一次服务问卷调查，就工作、学习和生活等情况征询意见，学校的重大教学改革措施，也都向他们通报并征询意见，外专的满意率都在95%以上。外国专家和其他教职工一样参加评先评优，参加各种校园文化活动。外国专家还结合自己的专业，开音乐会、办画展。通过学校的努力，俄罗斯专家安娜和科雪亚在长沙湖南大剧院举办了专场音乐会，美术学院外专弗拉基米尔以该校教师身份在德国举办了画展。该校校园网开通的英文、日文、朝鲜语、俄文四国语言版，在历时大半年的建设工作中，从设计到文字的翻译以及在海外的测试等得到外专的倾力协作与帮助。每逢春节，学校都会组织在校的外国专家一起吃“团圆饭”，按照中国的风俗习惯给他们发“压岁钱”。每逢周末，学校还组织他们到岳阳市及周遍地区参观、旅游。组织他们参加学校运动会，参加工会组织的舞会，还专门为他们组织举办网球赛等，丰富他们的业余生活。每月安排专车组织外国专家到长沙的大型外资超市购物，为他们营造了一个舒心的生活环境。细致入微的关爱使他们感受到了家的温暖，使他们真正融入到了学校这个大家庭之中。

融入式管理模式大大激发了外国专家扎根学校、奉献自我的热情。该校俄罗斯籍外专弗拉基米尔，2001年来校任教，先后获得“国家友谊奖”和“潇湘友谊奖”称号，2015年受到国家主席习近平亲切接见，中央电视台、人民日报•海外版、CHINA DAILY、中国网等中央媒体来校对他进行专访；韩国籍外专李光世从2005年开始，每年拿出6000元设立“希望之光”奖学金，学校配套6000元，目前奖学金已经颁发11届，资助学生170余名，在他的带动下，该校韩籍外专白昌镇也设立了奖学金。在湖南省教育厅举办的2014-2015年“中俄青年友好交流年”系列活动中，该校俄罗斯女中音歌唱家叶莲娜 ? 比扬科夫斯卡娅教授、俄罗斯著名指挥家、钢琴演奏家迈克 ? 阿尔卡杰夫教授、俄罗斯青年小提琴家安娜 ? 加宁娜、俄罗斯青年钢琴家伊利亚 ? 季希科夫等多名外国专家积极投入到艺术巡讲、巡演活动中，为中俄两国友谊发展不遗余力。