政治业务学习现场。

省档案局业务指导处彭玉主任作专题讲座。

“文书档案整理不仅仅是档案专职人员的职责，也是每一个员工应尽的职责，每一个业务部门都应该明确一名档案兼职人员”。

“进行归档文件整理，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，如一个会议形成的文件材料就是有机联系的整体，归档时应该按期限放在一起；批复与请示应该放在一起，装在一个盒内”。

“对办理完毕的文件要及时检查其完整性，重点检查是否有掉、缺页，正文与附件是否齐全，发文正本与定稿是否完整等，如有不完整的，应及时追回”。

8月15日，湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心举行2014年第29期员工政治业务学习，邀请省档案局业务指导处彭玉主任作专题讲座，省就业指导中心全体员工参与学习。专题讲座中，彭玉从文书处理部门整理制度、文书档案有关概念、归档文件的整理三个方面就文书档案整理作了全面讲解，重点就归档文件整理过程中应注意的事项以及常见问题作了详细阐述。在讲到归档文件整理注意事项时，参学人员猛然发现，原以为档案整理是一项很简单的工作，但在实际操作过程中还存在很多错误，这些错误如不加以纠正，可能对单位、个人产生严重影响。大家一致认为这次培训很有必要、也颇有收获。

省就业指导中心高度重视档案工作，目前库存毕业生档案7万余份，保存公文档案3633卷、声像档案13卷、财务档案1511卷，多次获评省直单位档案工作先进单位、领导重视档案工作先进个人。举办此次文书档案整理专题培训，是为了进一步增强档案工作人员、包括全体员工收集整理档案的意识，丰富文书档案整理的相关知识，进一步提高省就业指导中心档案工作水平，积极争创档案管理省级一级标准。