2012年12月17日，我厅及部分厅委直属单位所在的省直单位档案工作第19协作组在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心召开全体成员单位会议。12月20日，湖南师范大学等部分本科高校所在的省直单位档案工作第20协作组在湖南师范大学档案馆召开全体成员单位会议。

会议分别听取了第19、20协作组成员单位2012年档案工作汇报及2013年档案工作计划，并就进一步加强档案工作进行了充分的讨论。大家一致认为，党的十八大提出了“推进社会主义文化强国建设”的目标，档案工作是文化建设的基础工作之一，必须引起高度重视，各单位要切实加强对档案工作的领导，按照国家档案局、省档案局要求和我厅的安排部署，认真落实档案工作各项任务，进一步加强档案机构、人才队伍及档案管理制度建设，进一步落实档案工作经费，进一步提升档案利用水平，特别是各高等学校，要切实做好教育部和国家档案局联合发布的《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局令第27号）的贯彻实施工作，推动高校档案工作逐步走上规范化、法制化的轨道。

会议根据湘档通〔2012〕40号文件要求分别开展了年度档案工作评优评先活动。厅办公室副主任王俊良、省档案局业务指导处调研员胡丽萍参加了两个协作组的会议。