2012年省直单位档案工作第19协助组成员单位会议现场。

省教育厅办公室副主任王俊良主持会议。

省档案局调研员胡丽萍做业务指导讲话。

湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心主任曹敏致欢迎词。

“档案承载历史、延续文明，做好档案工作，功在千秋、利在当代，各单位一定要高度重视。”12月17日，2012年省直单位档案工作第19协作组成员单位会议在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心召开，省教育厅办公室副主任王俊良主持会议并讲话。省档案局调研员胡丽萍在会上总结了2012年档案工作，部署了2013年档案工作，进一步明确了档案资料搜集范围，并就推进档案工作规范化、信息化提出了新要求。

省就业指导中心主任曹敏致欢迎词后，各成员单位分别汇报2012年档案工作情况。省就业指导中心从三个方面汇报了2012年档案工作。一是在档案收集整理方面注重“全”，包括在服务高校毕业生过程中产生的业务档案、在事业发展过程中产生的文书、财务档案、托管的高校毕业生档案等，都按时按质收集整理，确保档案资料全面、齐全。二是档案常规管理强调“严”，在组织领导建设、硬件设施建设、管理制度建设、工作队伍建设等方面从严要求，切实提高档案管理水平。三是在档案开发服务渠道上追求“宽”，在湖南教育政务网、省毕业生就业网开设毕业生档案查询系统、报到证查询系统、生源信息查询系统，为毕业生、用人单位提供快捷的查询服务，在服务大厅设立专门窗口为毕业生提供档案托管服务，充分利用毕业生档案信息资源提供学位学历认证服务，研究分析毕业生就业信息，撰写就业报告，为政府、高校、毕业生等提供参考服务，切实提高档案使用效率。

会议采取民主投票的方式评出了2012年度省直单位档案工作第19协助组“档案工作先进单位”、“关心和重视档案工作的领导”、“档案工作先进个人”推荐名单，省就业指导中心以高票获选。会议结束后，与会代表现场参观了省就业指导中心行政档案室、财务档案室和毕业生档案室建设情况。