2009年11月3日，我市召开县市区督导办公室主任会议，会议的主题是研究和部署合格学校督导评估工作，全市12个县市区督导办公室主任参加了会议，市督导室主任督学伍敬云、副主任督学陈培以及督学、督导办公室人员参与了会议。

各县市区督导办公室主任首先汇报了各县市区合格学校督导评估工作情况，衡阳县、衡南县工作进展较快，已经完成了县级合格学校初评工作，其他县市区有的正在开展初评，有的即将开展。从汇报情况来看，四个城区和南岳区建设情况较好，资金投入较大，各县市的建设进度比去年要好，在年底前绝对多数学校都能完成基础设施建设。

市督导室主任周刚对各县市区合格校督评工作作了点评：一是开展了大量工作，二是进度不一，三是存在的问题都比较相似。提出了三个要求：一是要抓紧时间开展县级初评，二是要及时上报资料，三是要从严督评。另外，还针对一些具体事项进行了说明。

市督导室主任督学伍敬云强调，1、要摸清底子；2、要认真学习督导评估细则；3、要扎实开展督导评估工作；4、要实行督导评估责任制；5、要迅速开展县级初评，工作不能推迟。