一、 信息公开工作概述

为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学院信息，提高学院信息工作透明度，促进依法行政，贯彻《政府信息公开条例》，根据教育部《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》和省教育厅《关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》等文件精神，我院在2017-2018年度进一步完善信息公开工作，在健全工作机制、丰富信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。

（一）完善工作机制

信息公开工作是深化高校校务公开，推进高校民主管理、依法治校的必然要求。省教育厅《关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》（湘教办通[2018]93号）文件发布后，学院高度重视，及时学习传达有关文件精神，并在原校务公开工作的基础上，认真总结经验，进一步完善信息公开工作机制。指定学院党政办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务；各职能部门具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作。纪检监察室负责监督检查实施情况，受理院内外举报。院工会负责了解实施情况，收集反馈意见和建议。形成了由学院统一领导、党政办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局，保证了信息公开工作的有效开展。

（二）丰富信息公开形式

学院将门户网站作为对外信息公开的主窗口。学院自增设信息公开专题栏目以来，主动向社会公开各类信息，强化了校园网站的信息公开功能。同时，学院还利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式，及时公开信息。并结合实际工作需要，重点围绕我院“稳规模、调结构、提内涵、强特色”十二字方针，以加强党的建设、努力构建全员育人体系、牢牢把握意识形态主动权、深化教育教学改革、提升教职工综合能力为目标。凸显学院职业教育“走出去”、重大科研项目、等重点工作和特色活动，主动发布信息。先后在湖南教育电视台、湖南日报、红网等社会媒体发布信息30余条，得到社会各界的广泛关注和好评。

同时，学院还坚持重大事项过程公开机制。通过工作会、研讨会、座谈会等不同形式，多次面向校内外不同人群广泛公开征求意见。学院不断完善党委书记信箱与院长信箱，同时设为信息公开意见箱，在校园网上公开，及时听取广大师生及社会各界的意见和建议。

（三）创新工作方法

在推进信息公开过程中，学院创新方法，使党务公开与政务公开在推进信息公开中共同发挥作用。2018年6月，学院党委制定印发了《中共湖南有色金属职业技术学院委员会党建质量提升工程实施方案》，进一步公开党务信息，增强党务工作的透明度。

二、 主动公开信息情况

2017-2018学年，我院按照教育部《高等学校信息公开办法》有关要求，主动公开学院信息如下：

（一）主动公开的信息数量

2017-2018学年，全院新增主动公开信息1734条。其中，通过校园网公布各类信息604条，通过文件主动公开信息435条，通过院报、简报主动公开信息425条，通过学院领导信箱处理答复相关问题270件。

一学年来，召开党委会39次，院长办公会12次，中层干部会10次，各层面座谈会40余次。通过会议，向全院师生及时主动发布学校“十三五”发展规划、教职工宿舍建设等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息10余项。编辑印发党委文件42份、行政文件120份、学校会议纪要45份；修订编印《湖南有色金属职业技术学院画册》等各类材料20余；主动向上级报送重大事项报告16份；通过学院网站面向全社会发布信息1569条。

（二）主动公开的信息内容

1. 学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学层次、办学规模、专业设置、院领导班子简介与分工、机构设置等基本信息。

2. 学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件，学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。

3. 与师生员工利益密切相关和社会关注的重要事项。学院各学历层次和各类学生招生信息。学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定以及毕业生就业指导与服务情况等就业指导等信息。干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息。学院科研项目申报、学风建设及学术规范等科研管理信息。财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。

4. 其他应该公开信息。包括学院突发事件的应急预案、预警信息。依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

（三）主动公开信息的方式和途径

一是互联网，通过学院OA系统和学院网站分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息。这是我院信息公开最主要和最重要的途径。

二是召开教代会、党委会、院务会、中层干部会、各类座谈会等有关会议公开学院信息。

三是印发学院党委、行政类的纸质文件，或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。

四是通过定期编印发放学院画册、校报、学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。

五是通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

六是其他形式实施公开。

三、 已申请公开信息情况

2017-2018年度，学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。

四、 学院师生及社会对学院信息公开工作的评议情况

我院师生员工师生对学院信息公开关注程度较高，对学院信息公开工作给予充分肯定，师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学校信息表示满意，评议良好，未出现因学院信息公开工作不到位遭到举报的情况。

五、 存在的问题与改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力。目前，我院信息公开工作还存在一些不足和问题，主要是：学院信息公开工作组织领导机构需进一步健全完善，相关制度规范需加紧制定出台，信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富；一些基层单位部门的信息公开工作实施情况还不够及时、不够规范；在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

今后，我院将继续深入贯彻落实教育部和省委高校工委、省教育厅的信息公开工作要求，通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查，积极稳妥推进学院信息公开工作不断迈上新的台阶。

特此报告。

湖南有色金属职业技术学院

2018年10月29日