根据《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函〔2014〕23号）《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2017〕41号）精神和湖南省教育厅统一部署，我院认真贯彻上级要求，全面完成2017-2018学年信息公开工作，现编写年度报告并予以公布，有关数据采集自2017年9月1日至2018年8月31日。

一、 信息公开概况

2017-2018学年度，湖南外国语职业学院着力落实教育部10大类50项公开清单，就学院基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事与师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息、基建与后勤服务信息、对外交流合作、党建与干部管理、宣传与统战、工会与妇女群团工作、安全保卫应急预案等重要事项实施了信息公开。全年面向社会主动公开信息2800余条，面向校内师生公开信息2400余条，回复校长信箱12余条，接受信访和依申请公开14条。

二、 领导重视、公开及时

学院领导深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，对照教育部《高等学校信息公开办法》和《高等学校信息公开事项清单》要求，逐项检查，全面、及时、准确地公开各项信息。将信息公开工作列入学院重要事项来抓，信息公开工作机制相对稳定，各部门信息公开职责更加明晰，工作更加常态化，公开理念不断创新、协调、绿色、开放、共享，公开形式更加多样化，公开内容日趋丰富、及时，各项内容有承办、有链接，2017-2018学年度信息公开工作质量进一步提高（学院信息公开专栏网址：http://www.hnflc.cn/index_home_index.aspx）。

三、 主动公开情况

2017-2018学年度，学院依照信息公开目录面向社会、面向全院师生主动进行院务公开，不断提高办学透明力度和广大师生参与度，自觉接受社会监督。学院信息公开工作，以学院网站首页和各部门网站发布信息为主，同时辅以微信公众号、学院QQ官方群、各部门工作QQ群、各部门工作微信群、院报、院刊、宣传公告栏、电子广告显示屏、校园广播等多种公开方式。

2017-2018学年度，学院主动公开信息共计2800余条；其中党群工团工作信息在学院官方网站和党务工作QQ群中公开发布了部门简介、党员活动、党务相关文件、党务新闻、党务工作通知和学习资料共6大类信息，具体为：学院党务工作群：党务相关文件54篇，部门简介1篇，学习资料12篇，党务工作通知126条，共计193篇。学院官方网站“党建工作”平台：党务相关文件20篇，部门简介4篇，学习资料23篇，党务新闻10篇，党务工作通知21篇，党员活动报道2篇，共计80篇。2017年9月1日到2018年8月31日党委组织部共公开发布各类信息273篇，为完成学院党建工作任务，推进学校建设发展提供了有效支持。

（一）党群工团、院办新闻办、人事人才、网络管理等信息公开情况2017-2018学年度，面向社会公开学院要闻230条，信息公告25条，日常办公室信息100余条，党建团委信息25条，工会及妇女工作信息10条，合计300条。全年刊印院报及发行电子院报各10期，备案公众号1个。

校内办公网发布通知公告450条，综合信息50条，校内党政公文60个；回复校长信箱60余条。学校门户网站链接地址：www.hnflc.cn.

工会教工官方QQ群和官网 www.hnflc.cn发布有关教职工生日Party、三八活动、六一儿童节慰问、运动会、元旦晚会等通告31条，工会部门QQ 383200258工作群发布工会工作信息、文体活动等信息52条。

人事处共发布57条部门简介1条，通知公告信息3条，职称评定3条，办事指南3条，师资培训1条，学院人事处网址：http://www.hnflc.cn/renshichu.aspx

湖南人才网22条信息，网址：（http://www.hnrcsc.com/web/recruit/company-recruit.action?m=rm&n=pub1）  

中国外语人才网9条招聘信息。

云校招15条招聘信息，网址：

（二）阳光招生与就业、继续教育、学生管理信息公开情况

2017-2018学年度，招生就业处面向全国招收全日制专科生2893人，五年制中职生850人。全年通过高考阳光平台、湖南招生考试信息港、<教育测量评价>等招生平台公开发布招生计划与政策、招生相关信息23条，通过湖南外国语职业学院官网、招生网，qq，微信招生工作群等发布招生相关信息45条；通过省市就业工作网，学院官网，就业网以及qq、微信就业工作群等平台发布就业相关信息达97条，其中面向社会发布72条；创新创业信息等25条；举办高招咨询培训、特殊类型招生培训、派遣培训等22次，学校招生工作网站链接地址：http://zhaosheng.hnflc.cn/ ；就业工作网链接地址:http://jyb.hnflc.cn/

2017-2018学年度，继续教育部在学院官网公开发布信息75条，其中考证培训信息8条、自考信息5条、成考信息5条、网络教育信息1条、部门动态信息12条、政策文件及制度4条、通知信息23条。在学院官方QQ群发布通知信息19条，学生学习交流群发布通知信息1085条，合计发布信息1179余条。继续教育部网站链接地址：http://www.hnflc.cn/jixujiaoyu.aspx

2017-2018学年，学工处公开发布奖励资助、心理咨询、工作指南、思想教育11条，发布学风建设、规章制度、学生管理等信息25条，以及宿舍管理、最新消息、重大活动、相关文件等杂项信息25条，网站发布信息合计61条。学生工作处网站链接地址：http://www.hnflc.cn/StudentDetail.aspx

（三）阳光财务、资产管理信息公开情况

按照上级部门要求，2017-2018学年度在财务处网站公开财务规章7条、财务流程26条、财务收费标准1条、财务人才培养动态2条、金融安全教育信息4条、近期国家财税动态10总共合计50余条。学校财务处网页链接地址： http://www.hnflc.cn/cw.aspx。

2017-2018学年度，资产管理处网站公开发布仪器设备招标采购、房屋管理、图书采购公告60条，在学校门户网站面向社会发布招采信息50余条，合计110余条。学校资产管理处网站地址：http://www.hnflc.cn/zichangguanli.aspx。

（四）教学、科研、国际交流、图书情报信息公开情况

2017-2018学年度，教务处通过学院官方网站二级页面教务处平台、教学管理QQ群等渠道公开发布有关教学信息400余条（402条），主要内容有关专业建设信息80余条，教育教学管理公告、方案、通知、上级教学主管部门文件等180余条，教育教学新闻30余条，教学常规运行、课程建设、考试管理、成绩管理等信息80余条，相关管理制度、办法、细则等30条。另外，教务处面向本院师生辟有教学资源（校级网络精品课程、优质微课、优秀教案展览等）共享平台、教学资料文件下载平台、学生实习实践、毕业设计等包含大量教学信息的板块，教学平台可链接到校内8个系部、教务管理系统、学信网、学生顶岗实习平台、网络课程学习平台等，学校教务处网址：http://www.hnflc.cn/instruction.aspx。

2017-2018学年度，学院科研处公开发布职教改革信息8条，科研动态信息10条，课题管理信息7条，课题通知公告10条，其他信息15条，合计75条，年内接待群众有关科研经费管理使用问题来访8次。学院职教研究中心网站连接地址：http://www.hnflc.cn/research.aspx。

国际交流处：2017-2018学年度，国际交流处公开发布国际交流合作项目信息70余条(湖外官网群)，国际文化活动信息30余条（湖外官网群），外籍教师管理信息100余条（湖南外国语职业学院2018外籍教师微信群、湖南外国语职业学院2019外籍教师微信群），涉外新闻34条（湖外官网），外籍教师招聘、海外留学和实习等制度法规信息10条（湖外官网、湖外官方群）。另外，国际交流处面向本院师生辟有海外留学与实习、国际交流与访问等包含大量国外留学实习就业的信息板块，学校国际交流处网址：http://www.hnflc.cn/international.aspx。

（五）后勤基建、安全保卫等信息公开情况

2017-2018学年度，新校区建设公开规划设计、建设项目信息10条，图片信息10条，其他信息8条，合计28条。

2017-2018学年度，后勤处公开楼宇、食堂、维修、校园绿化信息合计200余条，其中生活服务信息50条，楼宇服务信息50条，修建服务信息30条，校园环境信息20条，其他信息30条。学校后勤处网页链接地址：http://www.hnflc.cn/zichangguanli.aspx。

保卫处全年度公开发布信息共104条。在官网上共发布信息24条，其中工作要闻6条、相关文件传达10条、安全提示6条、规章制度2条。安全保卫公众号共推出推文45篇，其中安全提示20篇、日常工作13篇、节假日12篇。共画海报17张，其中安全防范类6张、公益宣传类3张、节假日8张。在湖外工作群里共公开信息6条其中消防安全类1条、安全稳定类1条、车辆信息录入3条，在学工群里共计发布信息12条，其中信息服务类（96111公众号）1条、交通安全类2条、宿舍安全类4条、安全工作检查1条、安全提醒4条。

学校保卫处网页链接地：http://www.hnflc.cn/baiweichu.aspx

（六）浏阳校区信息公开情况

2017-2018学年度，浏阳校区发布工作要闻60余条，通知公告信息30余条，规章制度10条，招生就业信息20条，校园生活信息50条，卫生知识普及10条，护士证考证培训信息20条，合作交流信息20条，其他杂项10条，合计280条。

四、 依申请公开及评议情况

2017-2018学年度，学校共收到信息公开申请12项，依申请公开12项，收到信访25件，全部进行了信息反馈，没有实施收费答复。

全年收到校长信箱来信20余条，全部予以回复。面向校内外开展档案查询服务10余人次，查询档案卷宗10余卷，没有实行查档收费。全院师生员工和社会公众对学院信息公开工作反映良好，信息公开工作没有出现举报、复议、诉讼等异常情况。

五、 信息公开保密审查与监督

学院认真贯彻执行教育部、省级主管部门关于加强高等学校保密工作的法规条例和文件要求，执行“谁公开、谁审查、谁负责”的保密审查机制，认真履行保密审核手续，确保信息公开工作的安全及其严肃性。

学院信息公开工作，在学院纪检监察部门、组织、宣传、人事等内部机构和广大师生员工监督下进行。

六、 工作创新、存在的问题和改进措施

目前，学院各部门信息公开的意识还需进一步加强，信息公开工作的技术力量有待进一步提高，信息公开的形式和内容还需要进一步完善。今后，我们将进一步加大信息公开工作的投入力度，力争把信息公开工作打造成宣传学校、服务社会、服务师生的重要窗口，全方位公开学校教学育人、管理育人、科研育人、服务育人的立体信息，不断提高学院的办学透明度、美誉度。

湖南外国语职业学院信息公开事项清单