根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》、《高等学校信息公开办法》、《湖南工学院信息公开管理办法》要求,结合学院2017-2018学年度信息公开工作执行情况，编制成2017-2018学年度信息公开工作报告如下，本年度报告中所列数据的统计期限从2017年9月1日到2018年8月31日。 本年度报告的电子版可以在湖南工学院网站（http://www.hnit.edu.cn/）下载。

一、 信息公开工作概述

本年度，我院严格执行《高等学校信息公开办法》的精神和要求，全面落实《湖南工学院信息公开管理办法》，继续扎实推进信息公开工作，在推进信息公开平台建设、深化信息公开内容、丰富信息公开形式等方面取得了新的进展，为推动学院依法治校、民主管理，促进学院事业发展发挥积极作用。

（一）领导高度重视，公开机制进一步完善

我院高度重视2017-2018学年度信息公开工作，在上年度信息公开工作的良好基础上，认真总结经验，进一步完善信息公开工作机制。学院信息公开工作领导小组根据实际情况有条不紊地开展工作，信息公开办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务；各职能部门、二级单位具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作；监察处负责监督检查实施情况，受理校内外举报。扎实有序地推进全院信息公开工作，继续健全院党政主要负责人统一领导、信息公开办公室牵头协调、各职能部门各负其责的工作体制，牢固树立“以公开为常态，不公开为例外”的原则，规范做好信息公开工作。

（二）拓宽公开渠道，实现信息公开多途径

我院将学院网站（http://www.hnit.edu.cn/）作为对外信息公开的主窗口，主页开辟了“信息公开”专栏，使学院下发的文件精神能够迅速传达到每一位师生员工。做到了校园网首页内容及时更新，并要求各二级单位也及时更新部门主页内容，强化了校园网的信息公开功能。同时，学院综合利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、广场及楼栋电子显示屏等校内媒体，报刊、杂志、广播、电视等校外媒体，新闻发布会、湖南教育年鉴、衡阳年鉴、信息简报以及微信新媒体，及时公开信息，促进信息公开渠道的多样化，得到社会各界的广泛关注和好评。学院还邀请其他新闻媒体参加学院举办的重大活动、宣传先进事迹，有效地提高了我院在社会上的知名度，同时也拓展了我院信息的传播空间。此外，学院还将书记信箱、校长信箱以及网上信访同时设为信息公开意见箱，在校园网上公开，以便及时听取广大师生及社会的意见和建议。

（三）完善工作制度，信息公开运行有保障

为保证网站稳定顺畅运行，学院建立了一套完整、有效的运行管理和服务保障体系。我院先后制定《湖南工学院校园网络管理办法》、《湖南工学院信息网络国际互联网安全管理规定》、《湖南工学院校园网网站入网信息安全管理规定》、《湖南工学院信息公开管理办法》等制度和文件，切实做到了“有章可依，有章必依”，真正确保了网站建设工作的有序进行。

（四）细化公开内容，提高信息公开质量

我院高度重视信息公开工作的质量和社会反响。一年来，党政办公室作为学院信息公开工作牵头单位，加强了相关政策法规的学习，并制定具体的实施方法、推动措施等。对照《高等学校信息公开事项清单》，主要领导做了重要批示，信息公开办公室根据学院情况，对信息公开事项清单进行修改完善，进一步细化了信息公开内容，提高公开质量，同时制定了《湖南工学院信息公开事项清单分解》，确定责任部门，并要求各相关部门严格按照此文件，全面、及时、准确地公开清单所列每项信息。我院还充分发挥电子政务系统功能，将学院党政公文、行政管理事务等及时通知通报，方便各部门和广大师生采用，受到了师生员工的一致好评。

（五）开展业务培训，加强队伍建设

信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。学院建立了各二级单位、各部门负责人和信息公开联系人制度，明确岗位职责。定期通知各单位、各部门，要求认真学习上级和学院信息公开有关文件和规定，提高认识，统一思想，把信息公开工作作为学院一项长期、重要的工作来抓紧抓实抓好。借助信息化网络手段，不定期的对有关信息公开工作人员进行培训指导，快速高效地推动新平台在二级部门信息公开工作中的有效运用，更好地推进信息公开工作。 

二、 主动公开情况

（一）主动公开信息内容

2017-2018学年度，学院门户网站公布各类信息2000多条，信息公开及内容保障情况如下：

1．学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学院领导等基本信息。

2．学校重大事项。主要包括：学校改革发展和建设的重大决策，发展规划，年度工作计划，重要改革方案及实施方案。

3．招生与就业信息。包括招生方案、各类招生计划和生源情况，招生录取工作的各类规定和细则，录取分数线和录取学生名单以及就业方面的招聘信息，毕业生就业指导与服务情况。 

4．各类教育收费信息。包括收费项目、标准范围、批准文号、各级政策允许代收代办的收费项目和标准、收支情况等。 

5．学生管理制度信息。包括学籍管理、学生转学、转专业、休学，学生奖学金、助学贷款、学费减免、助学金发放等办法和名单，评优评先、奖惩等。 

6．干部人事管理。包括干部人事任免、专业技术职务聘任、业务骨干评选、各类评比评优、人才引进过程及结果等。 

7．学科与专业设置信息。重点学科建设情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量，精品课程建设、教研教改项目与成果等。 

8．科研管理。包括科研项目申报、科研奖励制度和科研项目与成果等科研管理信息等。 

9．后勤及校园安全稳定工作。包括饮食、水电、校园交通及安全维稳等。 

10．采购与招投标。包括基建和维修工程的招投标，仪器设备、家具、图书等物资设备的采购。 

（二）主动公开信息的方式和途径

1. 主要通过学院网站公布信息，同时通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏、湖南教育政务网等向校内师生员工和社会公众公开信息；还有学院的二级单位微信、校团委微博、微信等民间媒体，充分利用网络新媒体开展信息公开工作，为传统网络信息公开方式提供了有力补充，有效提升了信息公开工作的透明度与时效性。

2. 印发学院党委文件、行政文件的纸质文件，或以会议纪要、事项通知等形式面向全校或校内一定范围内公开信息；通过定期编印发放校报、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。

3. 通过教代会、党委会、院务会、中层干部会、各类座谈会、院领导接待日等实施公开。

（三）政民互动情况

2017-2018学年度，对政民互动的功能和应用在上年工作基础上进一步细化和完善，规范办理流程，开设有领导信箱、网上信访、在线咨询、意见征集、在线访谈等栏目。

在来信处理和回复方面，书记信箱、院长信箱的信件回复程序按照《湖南工学院信访工作实施细则》进行办理，院党政办公室信息管理科指定专人负责接收、登记、督办和回复；适宜在网上回复的全部在网上回复，不适宜在网上公开的来信和回复，通过来信人所留联系方式予以回复，如来信人未留任何联系方式，在网上进行提示性回复，答复率100%。

（四）特色栏目建设情况

学院注重创新方法建设网站。在2012年创建的“最新文件”（现已调整为“信息公开”）栏目基础上，我们加强了该栏目的更新和维护，使学院下发的文件精神能够迅速传达到每一位师生员工，充分发挥学院纪委监察部门、机关党委、工会和师生员工的监督作用，加强了师生对学院政务、党务、教学的管理工作的了解和参与。

2017年我院在学院网站首页增设了“‘双一流’建设专题网站”。“十二五”以来，我院逐步树立了学科意识，学科建设思路不断清晰，学科建设力度不断加强，变学科自然生长到主动建设， 启动了重点学科建设。今年我校申报的机械工程、材料科学与工程、安全科学与工程、工商管理4个学科全部入选湖南省高等学校“双一流”应用特色学科。

继我院网站首页增设了“‘十三五’规划与综合改革” 专题网站以来，推进工作更加便于组织协调、指导及督查督办，按照学院统一部署，科学谋划，凝聚智慧，攻坚克难，继续把这项工作做好做实。

学院网站首页还设立了友情链接，将国家教育部、湖南教育网、湖南省教育政务网、中国知网、南京工程学院、福建工程学院、合肥学院、武汉理工大学、中南大学、湖南大学、湖南理工学院、湖南工程学院、厦门大学、南华大学等网站与我院网站建立链接。开设电子院报、邮件系统、电话查询、网上信访、校长信箱、书记信箱、工资查询等服务栏目，极大地方便了师生业务工作和学习查询。

学院自教育阳光服务平台运行以来，情况良好，实体平台与网络平台同步建设在学院网站首页开设有教育阳光服务网上大厅醒目的导引。2017-2018学年度，通过服务大厅、网络和电话等及时受理师生有关咨询、建议、投诉、求助或舆情反映件等服务事项共计479项，满意率100%。学校的教育阳光服务工作得到了大家的充分肯定。

（五）2018年6月28日，我院胡穗副校长做客湖南教育政务网在线访谈，就广大网友关注的“非区域中心二本高校师资队伍的理论举措”主题，与大家进行了在线交流。

三、 依申请公开和不予公开情况

《湖南工学院信息公开管理办法》对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定，建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向学院信息公开办公室申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主，依申请公开为辅。一年来，学院信息公开办公室未收到要求公开信息的申请。

四、 对信息公开的评议情况

我院师生员工对学院信息公开关注程度较高，并给予较好的支持和肯定，师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意，评议良好。

五、 因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2017-2018学年度我院未出现因信息公开工作举报、复议、诉讼的情况。

六、 信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

我院开展信息公开工作取得的主要经验有：

一是加强组织领导、建立健全制度是做好信息公开工作的有力保障。

二是增强服务意识、维护职工合法权益是做好信息公开工作的推动力。

三是创新工作方式、开创信息公开工作新局面是做好信息公开工作的灵魂。

虽然取得了一定的成绩，但我们深知，实施信息公开是一项长期的系统工程，仍需坚持不懈的努力。目前，我院信息公开工作还存在一些不足和问题，如信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富；一些二级单位的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范；在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

今后，我院将继续深入贯彻落实教育部和省委教育工委、省教育厅的信息公开工作要求，通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查，稳步推进学院信息公开工作不断向深入开展。具体内容，应从以下三个方面下功夫：

一是深入学习国家、教育部信息公开的文件精神，强化信息公开意识，优化全校信息公开整体工作。

二是进一步完善公开工作机制和办法，拓展信息公开渠道，增强学校信息公开内容的丰富性，健全信息公开申请处理机制，保障师生员工、社会公众及时、便捷、有效地获取学校公开信息。

三是统筹各相关部门，做好信息公开的监督检查和评议工作。

七、 对《高等学校信息公开事项清单》所列事项公开情况

已落实《高等学校信息公开事项清单》所列事项的公开工作，详见附表。

附表：《高等学校信息公开事项清单》

湖南工学院高等学校信息公开事项清单(2018年上报)

 

湖南工学院

2018年10月29日