湖南信息职业技术学院2016-2017年度信息公开工作报告
根据《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅[2017]3号)《湖南省人民政府办公厅关于印发<2017年政务公开工作要点>的通知》(湘政办[2017]44号)《湖南省教育厅办公室关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》及《湖南信息职业技术学院关于进一步推进校务公开的实施办法》要求,编制本报告,报告主要内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作存在的主要问题和改进措施等。按照教育部文件要求,本报告中所列统计数据的起止时间为2016年9月1日到2017年8月31日。
一、 工作概述
2016-2017年度,学院严格执行《高等学校信息公开办法》精神及要求,全面落实《湖南信息职业技术学院校务公开实施细则》,继续扎实推进信息公开工作,在推进信息公开平台建设、深化信息公开内容、丰富信息公开形式等方面取得了新的进展,为推动学院依法治校、民主管理,促进学院事业发展发挥积极作用。
(一)完善机制、强化责任,严格落实信息公开要求
学院高度重视2016-2017学年度信息公开工作,在上年度信息公开工作的良好基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制,形成了党政办牵头负责、工会负责监督,组织人事处、财务处和就业招生处等相关部门配合的信息公开工作机制,确保了信息公开工作的落实。同时,学院各部门都明确了信息员,负责具体承办本单位信息公开有关事宜,扎实有序地推进全院信息公开工作,牢固树立“以公开为常态,不公开为例外”的原则,规范做好信息公开工作。
(二)拓宽公开渠道,实现多载体、多途径公开
学院网站(网址是www.hniu.cn)作为对外信息公开的主窗口,根据网站管理的分工,要求各职能部门、教学院部及时更新部门主页内容,强化了校园网的信息公开功能。同时,学院综合利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏、微信等媒体,及时公开信息,促进信息公开渠道的多样化,得到社会各界的广泛关注和好评。学院还邀请其他新闻媒体参加学院举办的重大活动、宣传先进事迹,有效地提高了学院在社会上的知名度,同时也拓展了我院信息的传播空间。此外,学院还设立了院长信箱,建立了院长接待日制度,以便及时听取广大师生及社会的意见和建议。
(三)细化公开内容,全面提升公开质量
一年来,党政办牵头组织了相应政策法规的学习,明确信息公开任务及要求,并结合实际,制定实施方案,严格对照《高等学校信息公开事项清单》,逐项落实,细化了信息公开内容,提高公开质量,确保信息公开的准确性、权威性和完整性。
二、 主动公开情况
(一)主动公开信息的数量
2016-2017学年,全校主动公开信息共2620余条,其中涉及党政信息350余条,教学管理类信息180余条,科研管理类信息140余条,学生管理类信息210余条,招生就业类信息340余条,财务、后勤管理类信息48条,发展规划与督导类信息52条,其它信息若干条(含各类综合信息),全部在学院网站和校内外媒体公开发布。
(二)主动公开信息内容
根据省高校工委、省教育厅、长沙市教育局要求,学院基本上把与学院教育管理、改革密切相关和涉及教职工、学生切身利益的事项,全部予以公开,主要内容包括:1、学院发展规划和专业建设相关情况;2、学院党政文件、规章制度、院长办公会决策等有关信息情况;3、干部任用考核程序、结果及任用情况;4、教职工业务考核、评优评先结果;5、职称评聘相关政策、评聘程序及结果;6、各专业收费标准及依据;7、学院招生信息、就业招聘信息及毕业生就业服务信息等;8、学生奖惩程序及评优评先与申报国家奖学金政策的程序、结果及专升本、特困生补助等;9、年度财务预算、决算;10、学院大宗物资采购招投标程序及结果;11、党员发展对象情况;12、有关师生切身利益的决策和政策。
(三)主动公开信息的途径和方式
1、 会议形式公开:召开职代会、党委会、院长办公会、各类座谈会、院领导接待日等有关会议公开相应信息;
2、 新媒体:主要通过学院网站公布信息,同时通过校内广播、LED电子屏幕、OA办公系统、电子办公邮件、微信、湖南教育政务网等向校内师生员工和社会公众公开信息。
3、 传统媒体:主要包括纸质媒体,如年鉴、文件、学报、简报、统计报表及橱窗、公开栏等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。
4、 通过校外相关媒体进行信息公开。
三、 依申请公开信息和不予公开信息的情况
《湖南信息职业技术学院关于进一步推进校务公开的实施办法》对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向学院信息公开办公室申请公开信息。学院的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学院未收到师生员工或其他组织(个人)提出某项信息公开的申请,也不存在不予公开的情况。
四、 对信息公开的评议情况
2016-2017学年,调查发现,我院师生员工对学院信息公开关注程度较高,并给予较好的支持和肯定,学校师生员工90%以上的认为院领导重视信息公开工作,学院的一些重大事项、特别是关系教职工和学生切身利益的决策事项,做到了及时公开或事先征求意见、及时召开听证会再行发布等,学院信息公开的渠道做到了全面到位,教职工对学院信息公开工作表示满意,评议良好。
五、 因信息公开工作遭到举报的情况
2016-2017学年,学院信息公开工作未出现任何举报的情况。
六、 信息公开工作存在的主要问题和改进措施
2016-2017学年,学院信息公开工作在党委、行政的高度重视以及各部门的大力支持下,取得了一定的成绩但也存在一些在今后的工作中需要加以改进的地方,主要有:1.信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富;2.个别职能部门、教学院部的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范;3.在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。
今后,我院将继续深入贯彻落实教育部、省委教育工委、省教育厅及长沙市人民政府、长沙市教育局信息公开工作要求,通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查,稳步推进学院信息公开工作不断向深入开展。具体内容,应从以下三个方面下功夫:
1. 落实信息公开责任,切实做好信息公开工作,把信息公开工作纳入学院重要议事日程,纳入绩效考核的范畴。
2. 进一步完善和健全信息公开相关制度并严格执行,规范管理信息资源,提高信息使用效益,提高信息公开的满意度。
3. 加强信息公开方面的业务学习和培训,明确要求,强化责任,提高信息公开工作人员业务能力。
4. 加强监督管理,建立信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开完整性、准确性、权威性和时效性。
湖南信息职业技术学院