本报告按照《高等学院信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学院信息公开事项清单>的通知》的要求，根据怀化职业技术学院2015-2016学年信息公开实际执行情况编制而成。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施、清单事项公开情况表七个部分。数据统计期限为2015年9月1日至2016年8月31日。

一、 概述

2015-2016学年，学院在党委、行政领导下认真落实教育部《高等学院信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学院信息公开事项清单>的通知》（以下简称“清单”）要求，深化信息公开内容，完善公开平台建设，强化公开制度落实，进一步回应全院师生和社会公众关切，最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权，不断提升信息公开工作的制度化、规范化和科学水平。

（一）健全信息公开的工作机制

在巩固往期工作成效的基础上，学院持续深入扎实开展信息公开工作，建立信息公开长效机制，使信息公开成为“规定动作”下有意识的“自觉动作”。形成了党委领导，行政主抓，分管领导具体抓，相关部门细抓、严抓、常抓的浓厚氛围和有效机制，确保了信息公开工作常态、规范、有序开展，有效推进了阳光治院的顺利实施。

（二）优化信息公开的主要形式

为做好信息公开工作，学院将网站作为信息公开工作的基础平台。党务公开包括：党的思想建设、党的组织建设、支部建设及党员发展、领导班子及干部队伍建设、党风廉政建设、群团及统战工作等栏目。院务公开包括：重大改革、人事师资、教学管理、科研管理、学科建设、学生工作、财务管理、政府采购、资产管理、基建工作等栏目。同时，与各系部和各职能部门信息公开专栏建立链接，全体师生和社会公众可以进入相关网站和链接进行高效、便捷的信息查询和阅读下载。学院从2015年至今一直开展教育信息化工程，推进数字化校园建设，信息门户网站内容丰富，各类软件平台集中启用，为信息公开创设了新途径和新窗口，使信息公开更贴近广大师生员工。

（三）规范信息公开的重点内容

学院认真落实《高等学院信息公开事项清单》要求，牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念，继续坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，规范做好信息公开工作。深入推进招生、财务、干部任用、基建、采购等重点领域信息公开，通过怀化职业技术学院主页、各部门子网页、教育阳光网络服务平台、电子显示屏、校园宣传栏等途径进行发布，部分信息通过教代会、学代会及其他相关会议等形式进行发布。

（四）做好信息公开工作的保密审查

学院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时，还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国国家安全法》《中华人民共和国反间谍法》《教育部政府信息公开保密审查规范（试行）》《教育部国家保密局关于加强高等学院保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求，妥善处理公开与保密的关系，既做到防止不断扩大保密范围，损害公民的知情权，又重视防止失泄密事件的发生。

二、 主动公开情况

1. 已主动公开的事项

基本信息：学院简介；院领导班子简介及分工；学院机构设置、学院章程及制定的各项规章制度；教职工代表大会相关制度和工作报告；学术委员会相关制度和年度报告；学院年度工作计划等。

招生信息：招生章程；招生简章；招生计划；录取规则；录取信息；收费标准；招生咨询电话、监督电话；考生个人录取信息查询渠道和办法；招生咨询及考生申诉渠道；新生复查举报调查与处理结果等。

深化录取程序、咨询及申诉渠道，录取结果及时公布在学院网站上，学生可及时查询自己是否被录取及录取的进程。招生咨询电话在学院网站、招生信息网和《教育测量与评价》等媒体公布，学院招生信息网设置在线咨询栏目，安排专人接听电话、在线回复，招生监督、投诉电话在学院招生信息网进行公布。

就业信息：毕业生规模、结构、就业率、就业流向等；促进毕业生就业的政策措施、指导服务；就业状况数据分析、结论总结；就业趋势研判；就业状况对招生、专业设置、人才培养等方面的影响等。

财务、收费信息：2015年收支决算表；2016年收支预算表以及收费项目、收费依据和收费标准；学费、住宿费、书籍费等各项收费项目。

资产信息：资产管理制度；受捐赠财产的使用与管理情况；仪器设备、图书、药品等物资设备采购、重大基建工程的招投标、国有资产保值增值等信息。

人事师资信息： 将涉及教职工切身利益的教学、科研、职务晋升、职称评审、岗位聘任、人才出入、考核、培训、工资福利等相关内容在学校文件管理系统上公开发布。

在怀化人事考试网、怀化市机构编制网、学校网站、高校人才网上公布2016年学院的招聘信息，包括应聘条件、招聘工作流程等，进行全社会公开招聘。

及时发布年度专业技术资格评审工作的有关通知，通过公示栏公示申报人名单及材料和评审结果。

干部选拔任用工作推行全程公开，坚持公正、透明、规范。通过会议文件、校园网等形式事先公开岗位职数、任职资格条件、竞聘办法、相关政策要求等。考察开始前，发布考察预告和考察对象名单；党委决定拟任人选时，实行票决制，并进行任前公示。

教学质量信息：课程开设情况；肄业、结业证书发放的有关规定；毕业证书发放的规定；学籍管理规定；教学质量报告等。

学生管理服务信息：学籍管理办法；学生奖学金、助学金、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定；学生院内申诉管理规定；学生违纪处分办法；学生表彰奖励办法；困难学生“绿色通道”申请办理程序等。

学风建设信息：学风不端正查处机制；院学术委员会议事规则；学术道德规范条例等。

教科研管理制度和规划信息：《怀化职业技术学院专业建设发展规划》；《怀化职业技术学院专业带头人遴选与管理办法》；《怀化职业技术学院教科研项目管理办法》；《怀化职业技术学院教科研经费管理办法》；《怀化职业技术学院学术委员会章程》；《怀化职业技术学院学术道德规范与管理条例》，教科研项目申报评审及成果奖评审程序、评审结果等。

2. 主动公开的形式

（1）纸质材料：学院党委、行政有关文件及部门文件。

（2）网络形式：怀化职业技术学院网站、办公自动化系统、阳光服务平台、上级部门官方网站及各处室、系部网站、微信、微博等。

（3）传统媒体：院报、宣传橱窗、电子显示屏、张贴海报等。

（4）其他：教代会、学代会及专题工作会议等。

三、 依申请公开和不予公开情况

学院的信息公开坚持主动公开为主、申请公开为辅的原则。2015-2016学年，学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开申请。

四、 对信息公开的评议情况

学院通过设立教育阳光网络服务平台，调动全院师生员工和社会公众参与学院信息公开工作的积极性，根据其建议及时改进工作方法，切实推进和深化信息公开工作的内涵。全院师生员工及社会公众对学院信息公开工作一致给予充分肯定，评议良好。

五、 因学院信息公开工作遭到举报的情况

2015-2016学年度未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

六、 信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

信息公开工作是一项长期的系统工程，需要不断地完善和发展。学院信息公开工作内容更加丰富，形式更加广泛、程序更加科学，增加了各项工作的透明度和规范性，信息公开工作虽取得了一定的成效，但信息公开的平台和工作机制还需进一步完善，信息工作的监督力度还需进一步加大。下一阶段学院拟着力做好以下几个方面的工作：

（一）加强信息公开平台建设

学院将以校园网站和数字化校园建设为有力契机，进一步加强学院信息公开平台的建设，拓展信息公开渠道。加强对教育阳光网络服务平台内容的宣传和工作力度，充实网站功能和内容，更好地为学院师生及社会公众服好务，让有限的网络平台在学院信息公开工作中发挥无限和更大的作用。

（二）完善信息公开工作机制

坚持及时、准确、高效、多渠道地公开信息；对涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息，要继续拓宽信息公开的范围和渠道，增强信息公开的透明度，提高信息公开质量，用好各类载体，促进学院事业发展重大事项的民主管理和科学决策；完善学院信息公开工作内部监督、考核和责任追究的制度，推进主动公开和依申请公开学院信息工作机制的建设。

（三）加大监督工作力度

信息公开工作主管部门和纪检监察部门要定期或不定期地组织开展对信息公开工作情况的检查，适时通报检查情况。对工作不力的，限期整改，对造成严重影响的，严肃追究部门及其责任人的责任。要进一步提高各部门对信息公开工作重要性的认识，促进学院信息公开工作规范化、制度化，不断提升学院信息公开整体水平，确保信息公开工作落到实处。

七、 清单事项公开情况表