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关于印发《湖南省普通高等学校招生考试考生电子档案信息采集方案》的通知

关于印发《湖南省普通高等学校招生考试考生电子档案信息采集方案》的通知

湖南省教育厅  时间:2021-06-03

各市(州)教育考试院,各县(市、区)招生办公室:

现将《湖南省普通高等学校招生考试考生电子档案信息采集方案》印发给你们,请认真组织学习,并遵照执行。

湖南省教育考试院

202163


湖南省普通高等学校招生考试考生

电子档案信息采集方案

                   

为便于各级招生考试机构和报名点(中学)采集我省普通高校招生考试考生信息,建立和管理考生电子档案,按照全国普通高校招生考试统一信息标准和建立高考考生电子档案的技术规范与管理要求,制定本方案。

一、信息采集内容

考生的电子档案信息包括高考报名信息(含考生电子照片)、体检信息、优惠资格信息、专项计划资格信息、志愿信息、高考(含高中学业水平选择性考试)成绩信息、考试诚信记录信息、高中学业水平合格性考试成绩信息、综合素质评价信息等九项信息,通过对高考考生报名登记表、考生体格检查表、考生优惠资格审核表、考生专项计划资格审核表、考生志愿表、高考(含高中学业水平选择性考试)成绩、考生考试诚信记录、考生高中学业水平合格性考试成绩及综合素质评价等信息的采集、转换、汇总,形成考生的电子档案。

二、信息采集场所设置、设备配置和管理人员配备

1.信息采集场所

各报名点(中学)须设置信息采集场所(电子阅览室或计算机教室等),配置高速网络宽带,免费提供给考生进行网上报名、网上填报志愿。

各市(州)教育考试院、县(市、区)招生办和报名点(中学)须设置专门的计算机室用于信息采集工作。

2.硬件配置

最低配置要求:计算机(CPU 四核 3.0GHz以上、内存16G、硬盘1T)、第二代居民身份证阅读机具、高像素数码摄像头或数码相机、宽幅高速激光打印机、高速宽带上网、移动端设备(手机、PAD均可)、其它用于采集符合标准的考生照片的硬件设施(补光灯、背景板等)。

3.软件配置

操作系统:Windows 10Android 8.0ios12及以上。

应用软件:湖南省普通高校招生考试信息管理系统(以下简称“招考信息管理系统”)(网址:https://gl.hneao.cn湖南省普通高校招生考试考生综合信息平台(以下简称“考生综合信息平台”)(网址:https://ks.hneao.cn谷歌浏览器或360浏览器最新版、Excel文件编辑软件、防病毒软件、“湖南招考”APP潇湘高考”APP等。

各部门要按上述要求配备或更新设备并专机专用,及时升级操作系统和防病毒软件,确保设备使用稳定安全。

4.管理人员配备

各市(州)教育考试院、县(市、区)招生办主要负责人为信息管理责任人,同时确定1名具体从事信息工作的同志为信息管理员。信息管理员必须具备较强的计算机专业知识与技能、较高的政策水平和过硬的业务能力。

三、信息采集办法

考生的信息全部通过网上采集。

考生电子档案信息的采集,实行平时与实时、分散与集中相结合的办法,由省、市(州)、县(市、区)、报名点(中学)四级分工负责,采用由上到下分级管理,自下而上逐级采集的模式。

1.考生报名信息的采集

考生应在全省统一的高考报名时间内,到县(市、区)招生办指定的报名点(中学)办理报名手续,上网填写报名信息。

报名点(中学)按我省高考网上报名信息采集工作的有关要求采集和确认考生报名信息(含考生电子照片),县(市、区)招生办负责组织所辖报名点(中学)完成考生的报名信息采集工作。市(州)教育考试院负责组织所辖县(市、区)考生的报名信息采集工作。

2.考生体检信息的采集

体检工作结束后,在体检医院(医疗单位)的配合下,由县(市、区)招生办负责,使用招考信息管理系统对照体检表逐项录入考生的体检信息,并进行校对、确认。采用无纸化体检方式的县(市、区)可以直接通过招考信息管理系统导入体检电子信息。

    市(州)教育考试院负责组织所辖县(市、区)考生的体检信息采集工作。

3.考生优惠资格信息的采集

根据我省享受优惠政策考生资格审核工作的有关要求,符合相关条件并有意愿享受优惠政策的考生通过考生综合信息平台潇湘高考”APP填写相关申请信息能够通过线上审核的,我院直接通过线上审核采集优惠资格信息不能通过线上审核的考生打印审核表,携带审核表和相关材料到有关部门办理审核手续审核表交县招生办,由市(州)教育考试院汇总,我院统一组织对审核表进行扫描并采集优惠资格信息。

4.专项计划资格信息的采集

根据我省国家专项计划、高校专项计划和地方专项计划考生资格审核工作的有关要求,符合资格条件并有意愿享受相关政策的考生通过考生综合信息平台潇湘高考”APP填写相关申请信息。能够通过线上审核的,我院直接通过线上审核采集专项计划资格信息

关于印发《湖南省普通高等学校招生考试考生电子档案信息采集方案》的通知

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