中南大学党委党校于2014年研发了“中南大学党校教务管理系统”,通过第29-38期共10期入党积极分子培训班运行使用,该系统界面友好、功能完善,操作简便易行,为加强和改进培训教学管理服务工作带来了便捷,进一步提升了入党积极分子培训的质量和水平。

一、改革传统培训管理服务模式势在必行

目前,我校各二级党组织建立了35个分党校。以往在教学管理方面,各分党校自行聘请任课教师,安排时间,设置课表,再汇总到党校。党校统一制定总课表进行协调,给部分教室紧张的分党校安排教室,再通知各分党校。因各分党校聘请教师信息不透明,经常发生数家分党校在同一时间聘请同一位教师的情况,且任课教师也经常因工作与上课时间冲突不断调整上课时间。当任课教师上课时间有变时,有些分党校更换教师不变动上课时间,还有些分党校变动上课时间不更换教师。在这种不断变换教师、调整上课时间,还要避免与其它分党校教师及时间相冲突的复杂、繁琐的情况下,党校要同时并及时在各分党校、任课教师、学员之间做好协调工作,难度非常大。加之党校及分党校主要靠Excel表来记录、汇总、调整各分党校课表及培训班的学员信息以及学员的参训情况,工作量大,更新及统计信息不及时,准确性差,因此迫切需要对传统的入党积极分子培训教育管理服务模式进行改革,进一步加强信息化管理,及时掌握教师的变动及调整信息、学员的变动信息和参训等情况。

二、研发及试运行党校教务管理系统

2014年8月,党校全面系统地分析了入党积极分子培训班教学管理工作的特点、任务、现状、目标及工作流程等情况,经过认真分析需求,详细设计了系统的体系架构和各项功能,加班加点,于2014年10月完成了“中南大学党校教务管理系统”的程序开发,有效保证了第29期入党积极分子培训班的报名管理及分党校课表设置等工作。2014年10月至2015年1月,党校教务管理系统全面上线运行,党校及各分党校管理人员可以对培训班设置、课程安排、任课教师的选择、教师任课时间安排、考号密码发布、考试成绩导入、结业审核、优秀学员及优秀学员标兵审核等工作进行全程在线管理,改变了以往几十家分党校、数千学员信息靠人工录入Excel表记录、分党校课表及总课表不透明的状况,有效地避免了数据准确性差、更新不及时、数据统计任务繁重等问题。

新的党校教务管理系统采用党校、分党校、任课教师、学生四级管理框架,具有用户权限和功能个性化、系统更新升级自动化、信息服务全面便捷等特点。在为管理人员提供多级管理审核功能、导入学员考试成绩的同时,又可使分党校管理人员在线录入学员平时成绩,进行学员综合成绩评定,自动生成学员成绩考核登记表、学员结业情况统计表和优秀学员标兵、优秀学员申报审批统计表。党校学风督导和任课教师能及时获取最新课表信息。学员随时通过浏览器查看培训班最新动态,修改本人信息,查看各分党校课表,查询考号密码、党校结业成绩等情况,并可以在培训结束时在线选择是否需要党课这门文化素质课的学分,且每年毕业季均有一次机会选择该学分,为参训学员提供了便利的信息服务。

三、不断更新完善党校教务管理系统

自上线运行至今,中南大学党校不断更新完善教务管理系统,给学员主页增加了党课课程讲义学习、任课教师评价、作业文档提交等功能。班导师主页增加了学员年龄审核、学员作业下载评审、培训班培训工作总结等功能。使入党积极分子培训的教学信息、管理过程形成了一个从培训班配置、学员报名、任课教师聘任、教学安排、考核及考试、成绩处理、教师教学评价到数据统计分析的完整闭环,促进了教务管理的高效化、标准化,提高了工作效率。

教务管理系统不但收集保存了所有的课程安排、学员成绩等教务信息,还保留了学员的作业文档、任课教师的评价、班导师的培训工作总结等等所有数据,形成教学大数据,通过统计和分析,获得了很多有价值的结论,对教务过程管理和教师的教学形成了良好的教学反馈和改进。到2019年上学期,已经通过该系统顺利完成10期入党积极分子培训班组织管理工作,有27124人通过该系统完成了培训学习管理,取得了良好实效。

党校培训班管理信息系统的运行,不但增强了入党积极分子培训工作流程的规范性和便捷性,同时也提高了工作效率和信息准确度,有效地改进了入党积极分子培训班的教学与组织管理工作。随着该系统的使用,党校将在以后的入党积极分子培训中不断优化、完善系统,努力为党课教师、班导师和学员提供更好的服务,进一步提升入党积极分子培训的质量和效果。(作者单位:中共中南大学委员会党校,执笔人:朱菁菁)